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浏阳市人民医院:麻醉与围手术期信息管理系统升级采购需求公开

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、功能及要求:
一、数量
手术间
21间
复苏室
10位
介入室
2间

二、其它要求1、本次项目需要与采购人正在使用的医院信息管理系统对接,包含 HIS、EMR,LIS、PACS、输血、供应室、病理、心电、院感、传染病、SPD耗材供应、手术行为管理系统、移动护理、集成平台及数据中心、护理管理等系统的高度融合,供应商对以上系统免费开发接口,并确保顺利对接。
2、医院后期新增其他系统,中标供应商必须无条件免费为医院提供相应系统对接接口。
3、在项目实施过程中和质保期内,因采购人重大事件导致需求可能发生变动,成交供应商须承诺对用户需求变动无条件做出响应并免费提供相应技术支持,比如机房迁移等因素需调整配置参数等,前提是确保用户的业务系统运行正常,数据不丢失,如果有类似隐患需要先与采购人沟通并提供最优化解决方案。
4、供应商需详细了解采购人具体需求,保证采购系统与医院原有系统兼容,能够和现有麻醉系统无缝对接并且做到互联互通,对接工号权限,满足日常工作,数据查询,数据表单生成等科室需求功能。能够实现数据共享,数据报表统一。可以读取用户在医院现有手麻系统的权限数据为之所用,能够根据不同用户角色做对应权限划分。同时供应商免费完成医院手术室各医用设备与该项目软件接口对接工作。
5、医院后期电子病历五级评级、互联互通四甲评测、智慧医院三级评测时,中标供应商必须无条件协助医院完成评级工作。
二、相关标准:
国家及行业标准
三、技术规格:
工作站
功能模块
技术参数
一、麻醉医生工作站
1.术前访视
①系统需支持从HIS系统中获取患者信息。
②系统需支持记录患者术前检查、麻醉方法、计划用药、术中困难及防范措施等。
③系统需支持自动提取病人的病史、检验信息、影像信息、既往史、手术史、药物过敏史、入手术室前的生命体征、术前检查检验情况、术前诊断等
④系统需提供ASA分级、Goldman多因素心脏危险指数、心/肝/脾/肺/肾功能评级、昏迷程度评级、创伤评分,支持提供评分报表。
⑤系统需支持所见即所得的输入、展示、输出。
2.麻醉知情同意书
 
①   系统需提供麻醉方案计划,麻醉知情同意书,麻醉药品、第一类精神药品使用知情同意书,术后镇痛知情同意书。
②   系统需提供常用语模板的维护和快速录入,模板可分为公用模板和个人模板。
3.麻醉评级
系统需提供各类术前评分录入,如:ASA分级、困难气道分级、steward评分等,能够自动计算ASA分级、steward评分等,能够提供评分报表,统计指定日期范围内患者术后麻醉复苏评分情况。
4.麻醉记录
①系统需支持包括麻醉药物使用时间、剂量及总量、生命体征数据及趋势图、术中用药物、出入量记载功能。
②   系统需提供病人术中出入量、用药、输血补液的自动合计功能。
③   根据医院要求定制麻醉记录单,并以时间为轴线,对设备产生数据进行自动采集、存储和展现,支持图形和数据表格的两种记录、展现方式。
④   系统需支持对体外循环开始与结束时间进行记录,并可进行患者生命体征联动;
⑤   系统需支持药品常用量、输血补液常用量、麻醉组套(可建立个人或科室组套)、麻醉方法模板、麻醉前用药模板、术中事件模板、常用语模板等快速录入方式。
⑥系统需支持麻醉记录单自动实现分页功能。
⑦可以支持对生命体征参数报警阀值的设定,并通过阀值系统即时报警。
⑧系统需支持数据采集间隔自由变更,支持无限变频。
⑨系统需支持在插拔管操作时,插拔管的时间、方式、类型同呼吸模式随之改变。
⑩电子麻醉记录单用户使用界面和打印界面分离,最大程度贴合麻醉医生工作习惯,满足系统易用性、交互性以及数据利用,同时保证打印文书符合医疗文书规范,同时操作界面最大程度满足麻醉医生的操作习惯。
5.术中血气分析
系统可以连接血气分析仪,并自动提取血气分析结果生成到系统中,可对异常结果进行自动标注,支持结果修改、删除等
6.术中抢救
支持应支持一键报警功能,能够支持患者抢救呼叫模式,点击后可对所有客户端进行紧急情况报警,其他客户端收到报警时,界面支持显示发出抢救呼叫的术间号等信息。
7.病人去向登记
系统需支持选择病人去向,包括转入复苏室、转入ICU、转入病房等选项。
8.术后镇痛与术后随访
①系统需支持生成术后随访单,记录患者术后随访信息。
②系统需支持生成术后镇痛记录单,记录患者术后镇痛效果。
9.麻醉总结
系统需支持对麻醉过程、麻醉效果进行总结,记录随访内容及麻醉不良事件报告。
10.不良事件上报
系统需支持对麻醉过程中的非预期相关事件及并发症等进行信息上报。
11. 患者360
①系统需支持以不同颜色的人物图像方式展示患者的基本健康状况。
②系统需支持重点检验指标的数值和图形趋势图。支持用户自行选择重点的检验指标。
12.病历查看
①系统应支持通过患者住院号、医护人员、手术间、手术名称等条件查询患者历史麻醉病案。
②   系统需支持通过患者人口学信息、生命体征、化验指标等在多个指标进行综合交叉检索相关病案。
 
13.绿色通道
 
应支持对无临床手术申请的患者(如:绿色通道)快速建立急诊申请,快速开展手术治疗。可查看、修改患者相关手术信息。术后支持与his系统进行患者信息关联,以保证单据完整性,便于医疗文书统一归档。
14. 处方单管理
根据医院药品管理需要,麻醉医生需要将术中需要处方的药品,进行处方的开具和管理。根据麻醉记录自动生成毒麻处方、毒麻药品使用登记、和收费单
二.护理工作站
1.术前访视
系统应支持护士对患者进行术前访视,查看患者情况及告知患者术前注意事项。自动从HIS系统中获取患者术前信息、患者信息,支持对单据进行定制模板。 
2.三方核查
①系统需支持卫生部标准的手术安全核查单格式,在麻醉实施前、手术开始前和患者离开手术室前由手术医生、护士、麻醉医生三方确认。
②麻醉前检查, 包括患者基本信息确认,麻醉方式, 麻醉药品等检查项目确认
③术前检查, 包括手术方式,手术部位确认,手术器械,监护设备等检查项目确认
④出室检查,包括确认患者去向,术中用药,耗材情况确认等
⑤支持根据医院需求更改安全检查打印样式
⑥系统需支持自动化三方核查信息,当麻醉师、手术医生和手术室护士三方,有一方发起手术安全核查时,另外两方的电脑将同时弹出手术安全核查表,使医护三方必须同时进行三方核查。
3.护理记录
系统需支持记录和查询患者手术过程中的护理记录,并与麻醉记录单共享病人手术信息。应支持对手术患者在术前、术中、术后进行压疮风险评估,支持多种评估方式。支持护士对压疮护理的记录。
4.手术器材核对
①系统需支持术前、术后、术中增加、关腹前、关腹后等时刻的器材清点记录。
②系统需支持根据不同科室建立不同名称器材核对单,支持归档电子病历。
5.术后访视
系统需支持生成护理术后访视单,并由护士填写访视结果。记录术后切口、受压部位、活动情况以及对护士的评价等。
三.PACU工作站
1 .患者接收
系统需支持在PACU系统中可以获取患者列表及麻醉过程相关信息。支持进行床位及医护人员的安排。
2.复苏记录
①系统需支持多床位管理模式,支持多床位之间的快速切换管理,实现一台终端电脑对应多个床位的管理模式,多名患者的生命体征进行同步实时监测。
②系统需支持提供独立复苏文书格式,记录用药方式(单次或维持),用药量,补液量,补液时间、麻醉事件,等麻醉术后复苏期间相关信息。
③系统需支持Steward、Aldrete、NRS等评分方法,自动计算苏醒评分
④系统需支持通过颜色突出方式提醒用户患者入PACU时长。
⑤PACU记录单需支持独立打印或接续麻醉记录打印两种模式
四.护士长工作站
1.择期手术安排
①支持按急诊手术、择期手术,麻醉方式(是否需麻醉医生参与),是否为感染手术、已安排手术、未安排手术、已撤销手术等查询条件查询手术申请信息。
②支持自定义患者手术申请列表,如患者姓名、性别、年龄、申请科室、手术类型、手术方式、术前诊断、执行科室、主刀医生等。
③应支持对急诊手术、感染手术、不需要麻醉医生参与的手术申请信息进行特殊标识显示。
④应支持安排护士显示班次信息,并可根据班次、已安排、未安排信息对手术室护士进行过滤。
⑤系统应支持对护士的专长、职称、工作组等信息进行显示。
⑥支持对术间进行可视化显示,显示信息包括术间名称、特殊标识、已安排手术台数、洗手护士、巡回护士等信息。
⑦系统应支持以鼠标拖拽与鼠标选择两种方式对手术进行单个与批量安排,台序进行调整。支持已安排到术间的手术进行手术的互换与调间操作。
系统应支持以鼠标拖拽与鼠标选择两种方式对术间默认洗手护士、巡回护士等人员进行安排,需支持对手术申请进行撤销与取消撤销操作,并记录撤销原因。
⑧系统应支持手术安排信息批量导出与打印,并可定制打印样式。
⑨系统应支持手术安排锁定功能,当用户A在进行麻醉安排是,其他用户只能查看,不能修改保存,并提示用户A正在修改,防止数据覆盖保存。
2.急诊手术安排
①系统应支持对急诊手术申请消息发送至护士长或指定人员,支持对急诊手术的患者姓名、性别、年龄、申请科室、手术类型、手术方式、术前诊断、执行科室、主刀医生等信息以患者卡片的形式进行展现。
②系统应支持手术安排的洗手护士、巡回护士、麻醉医生等医护信息自动为术间默认人员,人员信息可调整。支持对急诊手术申请进行撤销与取消撤销操作,并记录撤销原因。
③系统支持发布急诊手术安排信息,可通过短信、微信等消息方式发送至临床与手术相关人员。
④系统应支持手术安排锁定功能,当用户A在进行麻醉安排是,其他用户只能查看,不能修改保存,并提示用户A正在修改,防止数据覆盖保存。
3.手术室资源中控
系统应可以中控各术间情况,术间卡片信息包括患者姓名、性别、年龄、手术方式、麻醉方式、ASA分级等,支持手术撤销。
五.主任工作站
1.麻醉安排
①系统应支持按急诊手术、择期手术,麻醉方式(是否需麻醉医生参与),是否为感染手术、已安排手术、未安排手术、已撤销手术等查询条件查询已安排的手术申请信息,并显示满足条件的手术申请数量。
②系统应支持支持自定义手术申请列表项信息包括患者姓名、性别、年龄、申请科室、手术类型、手术方式、术前诊断、执行科室、主刀医生等。
③系统应支持麻醉安排中自动过滤不需要麻醉医生参与的手术。支持安排麻醉医生显示班次信息,并可根据班次、已安排、未安排信息对手术室护士进行过滤。应支持已安排手术的护士进行显示标注,标注占用状态。
④系统应支持对术间进行可视化显示,显示信息包括术间名称、特殊标识、已安排手术台数、洗手护士、巡回护士、麻醉医生等信息。需支持对手术申请进行撤销与取消撤销操作,并记录撤销原因。
⑤系统应支持麻醉安排锁定功能,当用户A在进行麻醉安排是,其他用户只能查看,不能修改保存,并提示用户A正在修改,防止数据覆盖保存。
2.手术室资源中控
①系统需支持为麻醉主任提供手术间麻醉期间实时情况查看,术间卡片信息包括患者姓名、性别、年龄、手术方式、麻醉方式、ASA分级等。
②系统需支持实时生命体征显示及体征全数据回顾。需支持模拟监护仪进行实时生命体征显示。支持数值与趋势图显示方式自由切换。
③系统应支持生命体征异常值标记和危急值预警,可一键切换术间麻醉记录单记录。
六.科室运营管理
1.手术排班大屏公告系统
①手术排班液晶大屏幕显示内容包括时间、手术状态、手术间、患者姓名、手术名称、手术医生、麻醉医生等,支持灵活调整显示字段。
②需支持显示进入手术间时间、麻醉时间、手术时间、出手术间时间。支持未完成手术、急诊手术、已完成手术,字体颜色区分显示。
2.家属等待区信息公告系统
①系统需支持家属等待区安装液晶大屏,可以实时、动态显示手术进展情况。
②系统需支持通过文字、语音两种方式播报家属通知信息。
七.病案管理
1.文书录入
系统需提供常用语模板功能,语模板可针对科室共用及个人操作习惯进行分类维护使用。
2.病案归档
①系统需支持单张或全部归档功能,并支持手动封单和自动归档(自定义封单时间)两种方式。
②麻醉主任或科室管理者支持对归档的医疗文书进行解封,从而实现再次编辑操作等。
③支持归档电子病历。
3.病案查询
系统需支持浏览指定患者所有历史麻醉病案及打印麻醉病案
八.信息系统集成交互
 
1.信息系统接口支持功能
①系统需实现与医院信息系统无缝连接,与HIS、EMR,LIS、PACS、输血、消毒供应追溯、病理、心电、移动护理、院感、传染病、SPD耗材供应、手术行为管理系统、集成平台及数据中心、护理管理等系统的高度融合
②系统需支持调阅患者患者病历,病程记录信息
③系统需支持调阅患者检验报告信息
④系统需支持调阅患者影像报告信息
⑤系统需支持调阅患者病理报告信息
⑥系统需支持调阅患者心电图报告信息
⑦系统需支持调阅集成平台患者360全息视图功能。
⑧系统需支持与医院集成平台实现单点登录接口对接。
⑨系统需提供数据中心相关数据指标的统计方法。
九、数据统计平台
1.麻醉专业医疗质量控制指标
该系统能够通过与HIS、LIS、PACS、电子病历系统联合来统计卫生部所提出的关于上报质控数据的要求,需要手术麻醉系统及护理的具体各项数据指标如下:
(一)手术麻醉系统各项数据指标:
1、麻醉科医护比
2、麻醉医师人均年麻醉例次数
3、手术室外麻醉占比
4、择期手术麻醉前访视率
5、入室后手术麻醉取消率
6、麻醉开始后手术取消率
7、全身麻醉术中体温监测率
8、术中主动保温率
9、术中自体血输注率
10、手术麻醉期间低体温发生率
11、术中牙齿损伤发生率
12、麻醉期间严重反流误吸发生率
13、计划外建立人工气道发生率
14、术中心脏骤停率
15、麻醉期间严重过敏反应发生率
16、全身麻醉术中知晓发生率
17、PACU入室低体温发生率
18、麻醉后PACU转出延迟率
19、非计划二次气管插管率
20、非计划转入ICU率
21、术后镇痛满意率
22、区域阻滞麻醉后严重神经并发症发生率
23、全身麻醉气管插管拔管后声音嘶哑发生率
24、麻醉后新发昏迷发生率
25、麻醉后24小时内患者死亡率
26、阴道分娩椎管内麻醉使用率
(二)护理质控指标监测各项数据指标:
1、手术室台护比
2、手术室护士人均年手术例次数
3、手术间环境指标异常发生率
4、手术安全核查正确率
5、手术部位标识核查正确率
6、手术抗菌药物预防使用时机正确率
7、手术隔离技术操作正确率
8、手术人员外科手消毒正确率
9、手术标本处理正确率
10、手术患者2期及以上术中获得性压力性损伤发生率
11、术中低体温发生率
12、手术过程中异物遗留发生率
13、术中电灼伤发生率
14、手术室护士锐器伤发生率
15、术中低温烫伤发生率
2.主任驾驶舱
系统提供多种统计报表,包括科室管理指标和三甲评审质控指标。
1.科室管理指标:
指标1:麻醉医生工作量统计表。 
指标2:护士工作量统计表。 
指标3:患者信息统计表。 
指标4:手术查询统计表。
指标5:各个科室手术量统计表。
指标6:患者年龄段统计表。
指标7:患者离室去向统计表。
指标8:术后镇痛治疗统计表。
指标9:术后镇痛治疗患者信息统计表。
指标10:首台手术开台时间统计表。
指标11:首台开台时间段统计表。
指标12:手术间利用率统计表。
指标13:提供按传染病分类统计表
能够提供多功能统计功能,支持用户输入多种自定义条件进行自由组合查询,能够将上述统计查询结果导出为EXCEL格式报表。
3.三甲评审相关报表
1)各ASA分级麻醉患者比例统计表。
2)科室工作量统计表。
3)麻醉医师工作量统计表。
4)护士工作量统计表。
5)手术医生工作量统计表。
6)各类麻醉方式比例统计表。
7)不良事件-麻醉非预期相关事件统计表。
8)麻醉复苏Steward苏醒评分统计表。
9)麻醉总例数统计表。
10)取消手术查询统计表。
11)手术查询统计表。
12)患者术中输血统计表。
13)术中自体血输注率统计表。
14)术后镇痛治疗统计表。
十、系统维护与用户权限管理
1.系统维护
具备全面快捷的数据库维护功能,如常用药品、麻醉事件、体征参数、麻醉方法、科室分类、人员组别等内容,医护人员能独立完成系统的维护。
2.权限管理
①系统需支持根据医院信息化管理的要求创建用户,包括登陆用户名、密码及所在科室。
②系统需支持修改指定用户的登陆密码。
③系统需支持为指定用户分配角色以获得相应的程序访问权限。
④系统需支持编辑系统角色的名称,用于分配一系列的程序功能访问权限。
⑤系统需支持分配指定角色所具备的系统维护权限。
⑥系统需支持限制只有参与手术的医护人员能对业务功能进行书写与修改操作,其它人员只能进行查看操作。
十一、
其他
1、 系统支持日间、介入、门诊等舒适化诊疗场景应用,并且能提供针对性的麻醉记录单和麻醉评估,并支持手工录入。
2、 项目接口对接发生的费用由中标方承担。
3、 中标供应商必须免费提供保证本系统上线后正常运行所需的各项必备硬件(采购人现有硬件可利用除外)
十二、
电视机
尺寸≥55寸,带网络口及高清口,数量:1台

四、交付时间和地点:
交货时间: 合同签订后60天内安装调试完毕。
交货地点:采购人指定地点
交货方式:货到甲方指定地点,包括设备及软件安装、调试及验收合格(交钥匙项目)
五、服务标准:
1、质量保证
1.1   成交供应商提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准。
1.2   质保期从验收合格后开始计算,2年免费升级维护。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。
1.3  产品服务验收后,软件厂家需提供终身使用注册码,采购人在使用过程中无需按年或按月申请注册码。
2、售后服务
2.1软件厂家需结合医院实际情况拟定详细的实施计划及培训计划,要求如下:
1)合理的、具有针对性的项目实施计划与组织措施,含管理、客户化修改、数据准备、测试、试运行、培训及上线计划。
2)项目组织机构、人员配备(含工程人员)简介,尤其是项目负责人情况简介;实施进度保障措施。
3)项目负责人及现场技术人员必须具有丰富的编程及系统实施经验。
4)充分做好项目调研,协助医院完成流程再造和功能整合,满足医院实施过程中提出的客户化需求。
5)能够妥善分析医院业务中的各项复杂问题与个性化问题,与用户协商并提出合理的解决方案,以保证系统实施不走弯路。
6)人员培训:培训对象包括系统管理员、骨干人员、操作员,系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;骨干人员培训内容为系统流程和相关实施思想;操作员培训内容为投标软件的操作培训。
2.2软件厂家针对医院现状提供详细、有序、合理、安全稳妥的新老信息系统切换方案、数据迁移、数据接口切换等方案,以确保业务平稳过渡。
2.3维护
1)自验收合格之日起提供1年免费升级维护,5*8小时上班制,维护期满后双方友好协商,另行签订维护合同。维护内容包括软件系统在运行当中产生的问题以及因卫生主管部门政策调整引起的系统升级。
2)有效启动应急系统,应急系统启动时间<20分钟,整体系统修复时间≤12小时。对于电话方式或远程方式无法解决的问题或系统发生严重故障时,人员到达现场响应时间为2小时。服务期为7*24小时,并不限次数。
3)项目实施完成后,需指定专职售后服务工程师负责本医院的售后服务工作,及时检查、处理问题,同时负责新进人员的培训工作。
4)免费维护期内软件供应商有新的同版本升级软件应提供免费升级。
5)如在使用过程中发现由于软件错误导致的故障,供方必须无偿修改。
6)软件厂家需在投标书中提供详细的售后服务承诺。
六、验收标准:
1、项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
3、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。
4、 采购人与成交供应商双方签署验收证书后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。如果由于产品本身原因在三十天内调试而未能获得通过,成交供应商必须更换一套新的同型号且符合相关技术性能的产品,并赔偿由此造成的经济损失。
5、本项目采用简易程序验收。
七、其他要求:
1、安装调试
1.1   成交供应商负责免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。
1.2   成交供应商安装调试应提前两天以上和采购人及采购用户单位取得联系,以便采购人及采购用户单位安排验货和配合安装调试等工作。成交供应商须加强安装调试过程的组织管理,所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。
1.3   项目完成后,成交供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、中文操作说明书、技术文档及采购人要求的相关资料等,移交采购人。
2、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,投标总价中必须包含项目所需的设备、软件、接口费用及材料购置,以及产品运输保险保管、产品安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
3、投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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