长沙市林业局：2024年成都世界园艺博览会“长沙主题日”活动采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
2024年成都世界园艺博览会由国家林业和草原局、中国花卉协会、四川省人民政府共同主办，成都市人民政府承办，定于2024年4月26日—10月28日在成都市举办，主题为“公园城市、美好人居”。
长沙市应成都市人民政府的邀请，参加2024年成都世界园艺博览会，举办活动主题为“山水洲城 美丽长沙”的“长沙主题日”活动。
二、相关标准：
按照行业相关标准、规范执行。
三、技术规格：
（一）项目内容：
1、通过视频影像、展板和非遗表演等舞台表演形式，全面呈现长沙历史文化名城、山水洲城、幸福城市的时代魅力，展示长沙生态文明建设和林业产业发展成果。
2、按照本项目活动要求，负责活动的具体策划和组织实施工作，并协助采购人做好活动的有关准备和协调工作。活动总体策划与执行分为前期、中期、后期，前期准备工作如策划方案以及活动脚本的撰写、修改、确定及活动媒体前期宣传；中期工作为活动成员单位协调会的召开、参与单位录播科目VCR的拍摄制作、人数、物资的确定；后期工作则为活动现场和观摩现场的布置、活动主持、人员调度、活动彩排与正式实施、宣发等内容。
3、活动现场舞台搭建（按20m宽*10m长*0.6m高搭建主舞台，铺设地毯、背景板、主题立体字、台阶、长条桌、椅子、横幅），前置指挥部搭建，音响设备、LED屏（电子屏为高清户外防水P3全彩电子屏），宣传主题字、背景板、指示牌、道旗、气氛物料、横幅等现场氛围的营造和演练宣传资料的设计制作。
4、活动现场布置包含演播器材、现场所需专业装备等，包括但不限于：线阵列音响、扩音话筒6支、音控台、导播机及转播会场信号保障、微波传输设备、现场信号转换设备、高倍摄像机、专业级航拍器等，以及市级及以上媒体导演与摄像师。
5、视频制作包含前期预热视频拍摄制作、彩排和正式演练时现场的摄影摄像以及活动现场图片直播。
6、协助采购人提前做好活动所需的场地使用、清理等事项协调工作，为参与演练活动人员购买意外保险，落实活动期间的各项安全保障措施；
7、活动前，完成活动现场设备、设施的整体调试和安装，协调参演单位或专业技术人员在现场提供技术支持与服务，确保各项活动有序开展；
8、活动前期进行宣传预热，活动当天通过各类媒体，对活动进行宣传报道，通过网络进行图片直播宣传，广泛营造成都世园会长沙主题日活动的舆论氛围；
9、活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝到活动硬盘报采购方作为活动资料。
10、后勤保障:包括但不限于：餐饮、移动卫生间等，活动结束后，组织对活动现场卫生清理，将活动占用场地可恢复的恢复原状。
（二）项目目标：
为积极探索“绿水青山就是金山银山”的长沙实现路径，推动美丽长沙建设取得新进展。活动紧扣长沙市生态文明建设和林业产业，通过节目展演、互动体验、情景呈现等方式，向世界各国展示长沙历史文化名城新形象和建设发展成果，全面展示“网红”长沙“长红”城市魅力，扩大长沙在全球的朋友圈和影响力，让世界看见长沙，让长沙走向世界。
四、交付时间和地点：
1.服务期限：合同签订之日起2024年5月18日前完成项目所有服务内容。
2.服务地点：成都世园会主场馆“天府眼”大草坪（户外）。
五、服务标准：
1、中标人须委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2024年4月15日前完成策划工作，并形成文字性的策划方案。2024年5月16-17日在成都世园会现场进行演练、安装各类展台、活动要设置人员分工明细表、负责主持人、发言嘉宾等人员发言稿、节目演练、规范活动流程等。
2、中标人应安排好足够的工作人员进行现场工作。
3、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。
4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。
5、做好活动现场的图像、影像记录等制作工作，制作图像、视频等正式总结资料。
6、活动流程应符合演练主题，需细分为演练正式开始前的领导嘉宾介绍、演练正式开始环节和演练结束后的评价总结三大板块，需明确流程的时间，流程总时长不应超过2小时。
7、中标人做好活动宣传，活动前10天利用微信、抖音等互联网手段进行广泛宣传预热，活动当天邀请不少于15家媒体对活动进行宣传报道，同时通过网络进行图片直播。安排专人负责活动期间的全程录像、摄像工作，于活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝移动硬盘后报采购方作为活动资料。
8、中标人在项目实施开展期间，应及时与采购人对接，保证在项目实施过程中按照采购人的要求合理安排所有事项。
9、中标人应提供现场应急保障服务，项目活动开展中如人员突发临时情况、设备出现无法使用或损坏，中标人应马上进行人员安排变更及设备维修或替换，保证活动能顺利进行。
六、验收标准：
1、严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件的相关规定进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
1、付款方式：
1.1付款人：长沙市林业局
1.2付款方式：签订合同后支付合同金额的60%；项目验收合格并完成结算后支付至结算金额的100%。
2.3 本项目成交金额不能作为总价包干依据，最终结算价以采购人审定为准。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，因成交人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
3、投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应，并作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
2024年成都世界园艺博览会由国家林业和草原局、中国花卉协会、四川省人民政府共同主办，成都市人民政府承办，定于2024年4月26日—10月28日在成都市举办，主题为“公园城市、美好人居”。
长沙市应成都市人民政府的邀请，参加2024年成都世界园艺博览会，举办活动主题为“山水洲城 美丽长沙”的“长沙主题日”活动。
二、相关标准：
按照行业相关标准、规范执行。
三、技术规格：
（一）项目内容：
1、通过视频影像、展板和非遗表演等舞台表演形式，全面呈现长沙历史文化名城、山水洲城、幸福城市的时代魅力，展示长沙生态文明建设和林业产业发展成果。
2、按照本项目活动要求，负责活动的具体策划和组织实施工作，并协助采购人做好活动的有关准备和协调工作。活动总体策划与执行分为前期、中期、后期，前期准备工作如策划方案以及活动脚本的撰写、修改、确定及活动媒体前期宣传；中期工作为活动成员单位协调会的召开、参与单位录播科目VCR的拍摄制作、人数、物资的确定；后期工作则为活动现场和观摩现场的布置、活动主持、人员调度、活动彩排与正式实施、宣发等内容。
3、活动现场舞台搭建（按20m宽*10m长*0.6m高搭建主舞台，铺设地毯、背景板、主题立体字、台阶、长条桌、椅子、横幅），前置指挥部搭建，音响设备、LED屏（电子屏为高清户外防水P3全彩电子屏），宣传主题字、背景板、指示牌、道旗、气氛物料、横幅等现场氛围的营造和演练宣传资料的设计制作。
4、活动现场布置包含演播器材、现场所需专业装备等，包括但不限于：线阵列音响、扩音话筒6支、音控台、导播机及转播会场信号保障、微波传输设备、现场信号转换设备、高倍摄像机、专业级航拍器等，以及市级及以上媒体导演与摄像师。
5、视频制作包含前期预热视频拍摄制作、彩排和正式演练时现场的摄影摄像以及活动现场图片直播。
6、协助采购人提前做好活动所需的场地使用、清理等事项协调工作，为参与演练活动人员购买意外保险，落实活动期间的各项安全保障措施；
7、活动前，完成活动现场设备、设施的整体调试和安装，协调参演单位或专业技术人员在现场提供技术支持与服务，确保各项活动有序开展；
8、活动前期进行宣传预热，活动当天通过各类媒体，对活动进行宣传报道，通过网络进行图片直播宣传，广泛营造成都世园会长沙主题日活动的舆论氛围；
9、活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝到活动硬盘报采购方作为活动资料。
10、后勤保障:包括但不限于：餐饮、移动卫生间等，活动结束后，组织对活动现场卫生清理，将活动占用场地可恢复的恢复原状。
（二）项目目标：
为积极探索“绿水青山就是金山银山”的长沙实现路径，推动美丽长沙建设取得新进展。活动紧扣长沙市生态文明建设和林业产业，通过节目展演、互动体验、情景呈现等方式，向世界各国展示长沙历史文化名城新形象和建设发展成果，全面展示“网红”长沙“长红”城市魅力，扩大长沙在全球的朋友圈和影响力，让世界看见长沙，让长沙走向世界。
四、交付时间和地点：
1.服务期限：合同签订之日起2024年5月18日前完成项目所有服务内容。
2.服务地点：成都世园会主场馆“天府眼”大草坪（户外）。
五、服务标准：
1、中标人须委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2024年4月15日前完成策划工作，并形成文字性的策划方案。2024年5月16-17日在成都世园会现场进行演练、安装各类展台、活动要设置人员分工明细表、负责主持人、发言嘉宾等人员发言稿、节目演练、规范活动流程等。
2、中标人应安排好足够的工作人员进行现场工作。
3、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。
4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。
5、做好活动现场的图像、影像记录等制作工作，制作图像、视频等正式总结资料。
6、活动流程应符合演练主题，需细分为演练正式开始前的领导嘉宾介绍、演练正式开始环节和演练结束后的评价总结三大板块，需明确流程的时间，流程总时长不应超过2小时。
7、中标人做好活动宣传，活动前10天利用微信、抖音等互联网手段进行广泛宣传预热，活动当天邀请不少于15家媒体对活动进行宣传报道，同时通过网络进行图片直播。安排专人负责活动期间的全程录像、摄像工作，于活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝移动硬盘后报采购方作为活动资料。
8、中标人在项目实施开展期间，应及时与采购人对接，保证在项目实施过程中按照采购人的要求合理安排所有事项。
9、中标人应提供现场应急保障服务，项目活动开展中如人员突发临时情况、设备出现无法使用或损坏，中标人应马上进行人员安排变更及设备维修或替换，保证活动能顺利进行。
六、验收标准：
1、严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件的相关规定进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
1、付款方式：
1.1付款人：长沙市林业局
1.2付款方式：签订合同后支付合同金额的60%；项目验收合格并完成结算后支付至结算金额的100%。
2.3 本项目成交金额不能作为总价包干依据，最终结算价以采购人审定为准。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，因成交人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
3、投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应，并作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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