“携手广西未来与共”外资企业广西自贸行专题推介会（暂命名）组织服务（YZLNN2023-C3-450-GXQT）项目更改通知
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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“携手广西
未来与共”外资企业广西自贸行专题推介会（暂命名）组织服务（YZLNN2023-C3-450-
GXQT）项目更改通知
一、项目基本情况：
项目名称：“携手广西
未来与共”外资企业广西自贸行专题推介会（暂命名）组织服务
项目编号：YZLNN2023-C3-450-GXQT
二、项目延期及更改信息：
1.竞争性磋商公告中提交响应文件时间原为具体时间另行通知，提交响应文件时间现 定为2023年10月24日9时30分（北京时间），。
2.响应文件提交截止时间原为具体时间另行通知，提交截止时间现定为2023年10月24日 9时30分（北京时间）。
3.响应文件开启时间原为具体时间另行通知，响应文件开启时间现定为2023年10月2 4日9时30分（北京时间）。
4.预算金额及最高限价原为45.54396万元，现更正为99.667560万元。
5.项目名称及采购标的原为：“携手广西
未来与共”外资企业广西自贸行专题推介会（暂命名）组织服务，现更正为：“投资广西共赢未来”——
2023年中国（广西）自由贸易试验区暨广西产业园区国际招商推介会组织服务。
6.会议举办日期原为2023年11月6日（具体以商务部通知为准），现更正为“2023 年11月5日”。
7.第三章项目需求中“项目要求及技术需求”的内容更正为以下内容：
| 一、项目要求及技术需求 | |||
| 项 服务名称 号 | 数 服务要求 量 | ||
| 1 | “投资广西 共赢未来”—— 2023年中国（广西）自由贸易试验区 暨广西产业园区国 际招商推介会组织 服务 | 1 | 一、活动策划及设计 1.活动策划：方案策划、推广文稿撰写、宣传图文素材整理编 辑； 2.平面设计：包括但不限于内外场场地规划设计；舞台效果图 设计；美陈欢迎展板设计；活动主视觉设计；推介流程LED屏 相关平面设计：暂定领导/嘉宾发言*4，成果发布/项目签约*1，专场推介*4；专题内容宣传展板设计（内容梳理及排版设计），单个尺寸6mL×2.5mH（尺寸暂定）；物料延展设计：接 待处、签到处、导视、台卡、背贴、嘉宾证媒体证等；活动倒 计时3天海报；电子邀请函设计制作。 3.印刷类设计：会议手册（封面封底、会议流程、与会企业名 项 录、会议主题介绍、酒店动线引导图、政策宣介内容插页平面 图）。 二、会场搭建 1.舞台布场，会议设备搭建、调试、宴会厅使用占用，4号下午 开始搭建（计超时搭建费用）；主入口欢迎展板（约52.8㎡）：6m宽*h4m*0.6m厚，桁架+高清黑底喷绘；主入口欢迎展板 前立体字（8字）；欢迎美陈展板PVC激光雕刻，异形造型；B1 小会议室背景板（约28㎡），6m*H4m*0.5m桁架+高清黑底 喷绘；B1小会议室沙发租赁（约20个），回字形摆放；大会签 到处背景板（约32.8㎡），7m宽*4m高*0.6m厚，桁架+高清 黑底喷绘；大会签到处签到本、签到笔、台花；主会场舞台+地 毯（灰）规格18m*5m，约90㎡；h0.6m舞台前方斜板，16*1 |
| 米，木结构+z主题PVC立体字；主会场演讲台高清写真裱KT包 装，约6㎡；主会场演讲台（2个）租赁；主会场通道宣传展板（约115.2㎡），三围合：6m宽*h4m*0.6m厚，桁架+高清黑 底喷绘，4组；副通道欢迎板（约42㎡），四围合：6m宽*h3 m*1m厚，桁架+黑底喷绘；副通道欢迎板异形PVC雕刻，4m 宽*h3m*0.6m；指示牌10项，单个尺寸1.2*0.8m，铁制立架+ KT板；外场主题道旗（5m高）（正门与侧门外围），40杆。 2.供应商需科学规划，从对外宣传，形象展示，会议环节流畅 等目的出发，进行会场布置、相关氛围营造、设备搭建等服务。 3.氛围营造：提供会址主题板、宣传展板及会议指引系统等。 4.搭建要求： 1）根据设计效果图进行施工搭建。 ▲2）搭建所用材料及工艺必须严格按照消防安全管理要求进行 展示厅施工布展，对木质易燃材料必须双面涂刷防火涂料三遍。 ▲3）搭建所用材料必须符合现有安全生产及消防安全有关要求，尽量使用环保材料。 4）结构安全、合理，符合国家有关规范要求，避免安全隐患。 5）装修搭建材料需对照国家水平，按照高标准、高质量的原则，确保展示厅呈现效果。 ▲6）搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工（施工人员必须购买人身安全保险，佩戴安全帽）。 |
| 5.相关的搭建、拆卸设备维护等人员。 三、会场设备租赁： 1）设备租赁： 主会场【场内】12米*6米LED主屏搭建（约72㎡）：P2.5全彩 显示屏屏体、发送卡控制系统、接送卡、钢架结构背架等设备 租赁； 主会场【场内】两侧4米*6米LED副屏搭建（约48㎡）：P2.5全 彩显示屏屏体、发送卡控制系统、接送卡、钢架结构背架等设 备租赁； 主会场9【外场】6米*3米*2块，LED宣传内容展板搭建（约36㎡）：P2、显示屏屏体、发送卡控制系统、接送卡、钢架结构 背架等设备租赁； 控台设备：led视频处理器，导播台等； 反送屏2台，55寸，放置主舞台面前； 线阵列音箱，3个鹅颈麦、8个数字无线话筒，数字无线话筒及 辅助设备（功放、隔离器、分配器、处理器等）含设备技术维 护人员2人； 光束灯20盏（单价380），染色灯LED帕灯30台（单价180），调焦面光灯20台（单价200）； TRUSS架，左右龙门+后龙门，宽18米x高7米。 2）配备物料：30台对讲机租赁，1台打印机租赁。 3）嘉宾席物料：22组会议沙发租赁，22个会议茶几租赁，2组 |
| 演讲台台花。 四、摄影摄像、同传服务 1）摄影摄像：摄影机（4个机位，含专业摄像人员，含彩排，共2天）； 内场4米伸缩摇臂摄影机设备租赁（摄像/摄影） 含彩排 共2天；主屏画中面直播接入扩展器（含固定机位及摇臂机位）；导播（含彩排，共2天）；导播台（含彩排，共2天）；信号 采集设备配置（含电脑、采集卡、音频设备，共2天）；视频直 播系统技术支持；专业视频摄像师，3人：含粗剪视频1条，手 持拍摄云设备（稳定器移动设备）1人，含1条15秒小视频；专 业照片摄影师，3人：含拍摄设备、图片美化处理。 2）会议现场图片直播 3）同传设备 同传设备：设备间搭建、主机设备（中央控制器、议员台、红 外发射器、红外辐射板、同传间）、运输+技术保障，（新增）音频扩展器； 现场接入扩展器（中英双语频道）； 听众设备约230人份（数字红外接收机、耳机，含工作人员使用） 4）舞台中控区 多通道灯具媒体服务器数字化灯光控制/LED屏体播控/24路调 音台双效果数字混音舞台演出会议音响音控台，3组；灯控师1 人；屏控师1人；音控师1人； |
| 五、执行服务及其他 1）租车服务：进博会期间使用5辆商务车接送参会贵宾，开展 招商洽谈活动； 2）会议服务： 专业主持人（参与彩排）1人；礼仪8人（含服装），工作时间2 场次（参与彩排）；速记员2人；文字笔译（前期物料、后期嘉 宾发言文字笔译等）约100千字；同声传译，翻译员，2人；3）主旨演讲专家邀请； 4）约20人国外重点企业嘉宾接待； 5）约5家第三方机构客商邀约（每家机构邀请30家左右外资企 业）； 6）执行统筹人员：执行导演组劳务，包括现场导演、导演助理、技术保障团队，执行团队（6人/4天南宁- 上海往返机票、住宿、餐补） 配合前期酒店对接和嘉宾服务；7）其他：约200人份台卡、嘉宾证、媒体证、文件袋、等会议 材印刷制作；会议手册制作（约200本）：议程、与会名录、推 介会介绍、座位指示图等；搭建人工、交通(通宵搭建）。 四.其它： 1.项目执行时以经采购人确认的成交供应商编制的实际执行计 划为准，实行总价包干，成交供应商应自行考虑报价的风险。2.成交供应商负责活动的全流程执行、前期宣传工作、接待、现场活动流程的控制、各类物料制作、现场布置、现场组织、活动总结、材料配送服务等，负责活动开展现场的所有工作， |
| 并配合采购人开展项目的各项协调事宜。 3.成交供应商在合同签订后编制项目整体活动策划方案（含各 宣传品的设计、各项活动的具体投入等），并经采购人确认。所有项目整体活动策划方案需经采购人确认后方可开展，否则 造成的后果，成交供应商自行负责。 |
8.第三章项目需求的“三、商务条款”中“合同履行期限、交付期及地点”的内容更 正为以下内容：
| 合同履行期限、交付期及 地点 | 1、合同履行期限：自合同签订之日起至项目验收通过，会议 举办日期为2023年11月5日。 2、服务地点：上海市内采购人指定地点，拟定举办地点:上海 新华联索菲特大酒店（上海市闵行区泰虹路666号）。 |
其余内容不变，特此通知。
三、公告媒体：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）。
四、联系事项：
1.采购人信息
名 称：广西壮族自治区商务厅
地 址：南宁市良庆区平乐大道10号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名 称：云之龙咨询集团有限公司
地
址：云之龙咨询集团有限公司（南宁市良庆区云英路15号3号楼云之龙咨询集团大厦6楼）/530012
联系电话：登录即可免费查看8
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
云之龙咨询集团有限公司
2023年10月20日
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
招标人或其招标代理机构：（盖章）
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