深圳市总工会2024年度档案整理归档项目采购公告
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业主类型 | |
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深圳市总工会2024年度档案整理归档项目采购公告
近期，深圳市总工会将对2024年度档案整理归档项目组织自行采购，欢迎符合资格条件的供应商提交响应文件。
一、采购项目概况
（一）项目预算
本项目总预算为 33万元人民币。
（二）项目内容（项目内容中提及的数量均为预估数量，以实际整理数量为准）
保质保量完成约12000件文书档案、约60卷专业档案、约50件实物档案、约3000GB声像档案的分类整理、装册、数字化扫描、著录信息、数字化成果上传、挂接系统，异质备份等；完成近6年全宗指南、组织沿革、大事记等档案编研材料的编写；约10000条智慧工会办公系统电子文件鉴定预归档及数字档案系统电子档案管理整理；提供全部的档案盒及用品耗材、档案整理装订设备；协助档案工作检查和档案其他资料整理等相关工作。
二、服务要求
（一）项目人员配置要求
派驻深圳市总工会，并符合以下要求：
1.项目现场负责人1人，需按投标文件中提供人员名单派遣，具有3年以上档案工作经验，本科或本科以上学历；
2.其他工作人员5人，派驻人数应满足项目需求，并根据项目进度适时调整，具有档案工作相关经验，学历不低于大专；
3.中国国籍公民，身体健康，无犯罪记录（需提供无犯罪记录证明）；
4.熟练使用办公软件。
（二）保密要求
因项目实际需要，中标供应商须与深圳市总工会签订保密协议。中标供应商须和本公司参与本项目服务的工作人员签订保密协议，并报深圳市档案局备案。
三、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
3.本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人。
4.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有违法记录。
5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
6.未被列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。
7.近5年（即从2019年5月至招标公告发布日）供应商未发生过档案安全事故、泄密事件。
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
四、评标定标方法
综合评分法。
五、商务需求
（一）服务时间
服务期限自合同签订之日起一年有效。
（二）报价要求
1.本项目费用采用固定总价包干制，投标报价应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标方根据招标公告所提供的资料自行测算投标报价。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得有任何重复。
5.投标供应商应充分了解项目的位置、情况及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，将被作为不良行为记录在案。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（三）供应商需提供的文件清单
1.公司简介；
2.企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）；
3.法人代表证明及委托文件；
4.项目实施方案（拟派项目人员职称证书、学历证明等）；
5.以往类似项目样本；
6.报价清单；
7.近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的承诺函（格式自定）；
8.供应商信用查询记录（格式自定）；
9.《违约承诺函》（格式自定）；
10.投标供应商认为需要加以说明的其他内容（格式自定）。
上述资格证明文件均须加盖公章，缺一不可。
六、文件投递时间及地址
所有供应商提供文件（壹式五份）需加盖公章并密封，于2024年5月21日18点前送至深圳市福田区上步中路工会大厦A座516。联系人：王工，联系电话：88135141。
近期，深圳市总工会将对2024年度档案整理归档项目组织自行采购，欢迎符合资格条件的供应商提交响应文件。
一、采购项目概况
（一）项目预算
本项目总预算为 33万元人民币。
（二）项目内容（项目内容中提及的数量均为预估数量，以实际整理数量为准）
保质保量完成约12000件文书档案、约60卷专业档案、约50件实物档案、约3000GB声像档案的分类整理、装册、数字化扫描、著录信息、数字化成果上传、挂接系统，异质备份等；完成近6年全宗指南、组织沿革、大事记等档案编研材料的编写；约10000条智慧工会办公系统电子文件鉴定预归档及数字档案系统电子档案管理整理；提供全部的档案盒及用品耗材、档案整理装订设备；协助档案工作检查和档案其他资料整理等相关工作。
二、服务要求
（一）项目人员配置要求
派驻深圳市总工会，并符合以下要求：
1.项目现场负责人1人，需按投标文件中提供人员名单派遣，具有3年以上档案工作经验，本科或本科以上学历；
2.其他工作人员5人，派驻人数应满足项目需求，并根据项目进度适时调整，具有档案工作相关经验，学历不低于大专；
3.中国国籍公民，身体健康，无犯罪记录（需提供无犯罪记录证明）；
4.熟练使用办公软件。
（二）保密要求
因项目实际需要，中标供应商须与深圳市总工会签订保密协议。中标供应商须和本公司参与本项目服务的工作人员签订保密协议，并报深圳市档案局备案。
三、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
3.本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人。
4.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有违法记录。
5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
6.未被列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。
7.近5年（即从2019年5月至招标公告发布日）供应商未发生过档案安全事故、泄密事件。
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
四、评标定标方法
综合评分法。
五、商务需求
（一）服务时间
服务期限自合同签订之日起一年有效。
（二）报价要求
1.本项目费用采用固定总价包干制，投标报价应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标方根据招标公告所提供的资料自行测算投标报价。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得有任何重复。
5.投标供应商应充分了解项目的位置、情况及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，将被作为不良行为记录在案。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（三）供应商需提供的文件清单
1.公司简介；
2.企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）；
3.法人代表证明及委托文件；
4.项目实施方案（拟派项目人员职称证书、学历证明等）；
5.以往类似项目样本；
6.报价清单；
7.近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的承诺函（格式自定）；
8.供应商信用查询记录（格式自定）；
9.《违约承诺函》（格式自定）；
10.投标供应商认为需要加以说明的其他内容（格式自定）。
上述资格证明文件均须加盖公章，缺一不可。
六、文件投递时间及地址
所有供应商提供文件（壹式五份）需加盖公章并密封，于2024年5月21日18点前送至深圳市福田区上步中路工会大厦A座516。联系人：王工，联系电话：88135141。
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