湖南智谷城市运营管理有限公司：长沙智谷光年项目营销策划推广服务采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
因集团扁平化管理，合同签订、项目验收及项目付款方为长沙慧城置业有限公司，该公司系湖南智谷城市运营管理有限公司的子公司。本次为长沙智谷光年项目营销策划推广服务采购，旨在于合作优质广告公司，起到项目“外脑”作用，为长沙智谷光年项目提供的形象包装、广告推广、物料设计、动态视频制作等，通过广告包装拔高项目定位，进入城市项目标杆行列。
二、相关标准：
符合国家或地方行业相关标准要求。
三、技术规格：
此服务内容为暂定项目，最终以采购人实际需求为准，最终费用按实结算，并执行中标优惠率（其中：中标优惠率=（1-投标报价/采购上限值）*100%，月度优惠率应与总价投标优惠率保持一致）。
四、交付时间和地点：
1、服务时间：暂定2024年4月-2024年12月，共计9个月。（具体周期以签订合同为准）。
2、服务地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
1、成交供应商须具有相关领域的专业知识和经验，拥有优秀的专业团队资源，能够提供优质高效的宣传推广服务；
2、成交供应商须具有良好的沟通协调能力，能够与采购人及相关方保持密切合作，并及时汇报工作进展和问题；
3、成交供应商须具有创新思维和执行力，能够根据区域的实际情况和需求，制定合理有效的宣传推广策略和方案，并落实执行；
4、成交供应商须具有良好的职业道德和社会责任感，遵守相关法律法规和行业规范，在宣传推广过程中不得损害区域或其他方的利益或形象。
5、成交供应商提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，采购人有权提出异议，成交供应商须在在合理范围内寻求最优方式解决。
6、在服务过程中，成交供应商要切实做好保密措施，确保所有资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的，成交供应商需承担损害赔偿责任。
7、成交供应商提交的成果文件的知识产权归采购人所有，成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，成交供应商须证明已经获得权利人的相应授权。成交供应商须进一步保证，采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
8、成交供应商应充分与采购方交换意见，根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况，以便采购方了解情况，并提出意见。
9、在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块编制工作，采纳合理化建议，根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购方参与项目验收工作，进一步提高方案质量。
六、验收标准：
1、本项目采用简易验收程序，由采购人自行组织验收；验收标准为采购人制定的考核办法为（具体考核办法细则以最终签订的采购合同为准）；供应商在投标时须作出承诺，承诺中标后无条件接受采购人制定的考核办法，并提供加盖单位公章的承诺函（承诺函格式自拟）；
2、项目按月度进行验收；
3、项目服务期间成交供应商如不能胜任该服务工作，且在规定的期限内未能取得实质性进展或未按期取得阶段性成果采购人可终止合同，给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可另行按规定选择其他服务方采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
1、结算方法
（1）支付单位：长沙慧城置业有限公司。
（2）付款方式：按实结算。①成交供应商每月的工作完成后，应向采购人提供工作验收服务报告及满意度评分表供采购人进行绩效考核，采购人考核结果为合格并签署认可意见为甲方支付该月服务费的前提条件。采购人每月对成交供应商上月工作做整体评估及满意度打分（0-100分），若整体评分＜80分，则根据具体打分扣除比例≤5%的月费。
②采购人向成交供应商支付服务费采用月结方式，成交供应商完成当月工作内容并于次月提交盖章的验收服务报告及工作总结，甲方验收合格之日起30个工作日内支付成交供应商上月服务费。
2、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的各项费用，以及在服务实施过程中应缴纳的一切税费、管理费、保险费(含意外保险）、人工、财务、设备、材料、耗材等一切与该项目管理有关的费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
3、供应商在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4、其他未尽事宜，双方合同中约定。
5、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
因集团扁平化管理，合同签订、项目验收及项目付款方为长沙慧城置业有限公司，该公司系湖南智谷城市运营管理有限公司的子公司。本次为长沙智谷光年项目营销策划推广服务采购，旨在于合作优质广告公司，起到项目“外脑”作用，为长沙智谷光年项目提供的形象包装、广告推广、物料设计、动态视频制作等，通过广告包装拔高项目定位，进入城市项目标杆行列。
二、相关标准：
符合国家或地方行业相关标准要求。
三、技术规格：
此服务内容为暂定项目，最终以采购人实际需求为准，最终费用按实结算，并执行中标优惠率（其中：中标优惠率=（1-投标报价/采购上限值）*100%，月度优惠率应与总价投标优惠率保持一致）。
| 长沙智谷光年项目营销策划推广服务内容 | ||
| 序号 | 工作项目 | 主要内容 |
| 1 | 项目整合传播的总体及阶段性策略方案 | 1、项目理解及概念提炼 （1）核心传播概念 （2）总体传播策略 （3）项目整盘价值体系 2、阶段性具体执行方案 （1）项目推广活动策略 （2）节点策略及执行方案（推广目的、传播主题、推广策略、媒介组合建议、新闻及软文撰文、第三方媒介宣传大纲建议） （3）PR活动策略方案建议 （4）SP活动策略方案建议 （5）其他表现策略及方案建议 3、整合传播执行计划 （1）传播与媒介策略的制定 （2）营销活动策略建议及工具选择建议 （3）行销推广传播执行计划 （4）新媒体推广传播执行计划 （5）其他执行方案建议 |
| 2 | 整合传播策划需提交的文本内容 | 1、各阶段传播策略 2、各阶段创作文案 3、项目整合传播活动建议 4、广告媒介投放建议 5、推介PPT 6、月报、周报、客户会议纪要 |
| 3 | 项目各类传播方式的创意、撰文与设计 | 1、LOGO、案名及VI设计 （1）楼盘标志（中英文） （2）标准色及标准字（中英文） （3）标准组合（中英文）（横竖及其他组合） 2、项目VI延展应用系统 （1）名片/工作牌设计 （2）便签、笔设计 （3）手提袋设计 （4）档案袋/合同封套设计 （5）遮阳伞/雨伞设计 （6）礼品及礼品包装设计 （7）标准PPT底板设计 （8）纸杯设计 （9）台卡/桌卡/水吧餐单设计 （10）其他延展应用设计 3、项目宣传用品 （1）价值折页/价值手册设计 （2）户型折页/手册 （3）其他宣传印刷品设计 4、大众传播 （1）电视、电台广告创意建议 （2）电视专题片创意建议 （3）报纸杂志广告设计 （4）户外广告创意设计 （5）路牌广告 （6）网络广告 （7）影视类广告脚本创意建议 （8）采访类大纲 （9）项目新媒体（微信视频号、公众号、抖音、小红书等）账号搭建及新媒体传播 1、项目新媒体公众账号平台搭建（平台认证审核费用甲方承担） 2、项目新媒体平台运营、内容发布 3、项目新媒体推广季度方案、月度工作排期及月度工作总结 4、项目公众号推文撰写，一周单项目不少于2篇，动态内容不少于2个。 5、项目微信热点信息海报、节庆海报及活动前后宣推图不少于1周2次 （10）其他传播内容及创意设计 |
| 4 | 展示包装设计 | 1、阵地包装 （1）工地围墙 （2）工地广告牌 （3）导视牌 （4）引导旗 （5）条幅 2、营销中心包装 （1）售楼处LOGO背景墙、展板、销控表、认购流程图等 （2）公示物料 （3）氛围包装 （4）节日节庆包装 （5）电梯包装 （6）车库包装 （7）影音室、美学馆包装配合把控 3、样板间包装 （1）温馨提示 （2）交标/非交标牌 （3）户型牌 （4）换鞋套 （5）玻璃贴 （6）电梯贴 4、会展现场包装/外展点/巡展点 （1）会展现场包装创意建议、设计 （2）外展/巡展设计建议、设计 ①提出展位设计核心概念 ②配合设计公司做出氛围布置/道具设计 5、其他包装类物料 |
| 5 | 活动物料设计 | 项目所有活动物料设计：包括但不限于品牌活动、案名发布会活动、媒体活动、产品发布会活动、外展点开放活动、营销中心开放活动、样板间开放活动、外场活动、公关活动、促销活动、暖场活动、圈层活动、大客户活动等。 |
| 6 | 效果把控及工作要求 | 1、效果把控：对各种制作工作（包括但不限于宣传资料的印刷、VI品制作、户外广告、案场、展场等的包装）进行效果把控（包括不限于样品品质审核、打样选色等），以邮寄形式发出，邮费包含在月费内。 2、工作要求：乙方每日定时发布当日工作总结及次日工作计划（法定节假日除外）。 |
四、交付时间和地点：
1、服务时间：暂定2024年4月-2024年12月，共计9个月。（具体周期以签订合同为准）。
2、服务地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
1、成交供应商须具有相关领域的专业知识和经验，拥有优秀的专业团队资源，能够提供优质高效的宣传推广服务；
2、成交供应商须具有良好的沟通协调能力，能够与采购人及相关方保持密切合作，并及时汇报工作进展和问题；
3、成交供应商须具有创新思维和执行力，能够根据区域的实际情况和需求，制定合理有效的宣传推广策略和方案，并落实执行；
4、成交供应商须具有良好的职业道德和社会责任感，遵守相关法律法规和行业规范，在宣传推广过程中不得损害区域或其他方的利益或形象。
5、成交供应商提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，采购人有权提出异议，成交供应商须在在合理范围内寻求最优方式解决。
6、在服务过程中，成交供应商要切实做好保密措施，确保所有资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的，成交供应商需承担损害赔偿责任。
7、成交供应商提交的成果文件的知识产权归采购人所有，成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，成交供应商须证明已经获得权利人的相应授权。成交供应商须进一步保证，采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
8、成交供应商应充分与采购方交换意见，根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况，以便采购方了解情况，并提出意见。
9、在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块编制工作，采纳合理化建议，根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购方参与项目验收工作，进一步提高方案质量。
六、验收标准：
1、本项目采用简易验收程序，由采购人自行组织验收；验收标准为采购人制定的考核办法为（具体考核办法细则以最终签订的采购合同为准）；供应商在投标时须作出承诺，承诺中标后无条件接受采购人制定的考核办法，并提供加盖单位公章的承诺函（承诺函格式自拟）；
2、项目按月度进行验收；
3、项目服务期间成交供应商如不能胜任该服务工作，且在规定的期限内未能取得实质性进展或未按期取得阶段性成果采购人可终止合同，给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可另行按规定选择其他服务方采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
1、结算方法
（1）支付单位：长沙慧城置业有限公司。
（2）付款方式：按实结算。①成交供应商每月的工作完成后，应向采购人提供工作验收服务报告及满意度评分表供采购人进行绩效考核，采购人考核结果为合格并签署认可意见为甲方支付该月服务费的前提条件。采购人每月对成交供应商上月工作做整体评估及满意度打分（0-100分），若整体评分＜80分，则根据具体打分扣除比例≤5%的月费。
②采购人向成交供应商支付服务费采用月结方式，成交供应商完成当月工作内容并于次月提交盖章的验收服务报告及工作总结，甲方验收合格之日起30个工作日内支付成交供应商上月服务费。
2、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的各项费用，以及在服务实施过程中应缴纳的一切税费、管理费、保险费(含意外保险）、人工、财务、设备、材料、耗材等一切与该项目管理有关的费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
3、供应商在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4、其他未尽事宜，双方合同中约定。
5、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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