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2023东北亚(沈阳)文化旅游创意博览会展会服务项目招标公告

基本信息

省份	辽宁	城市	沈阳市
招标代理机构		项目名称	2023东北亚(沈阳)文化旅游创意博览会展会服务项目
采购单位	沈阳市文化旅游和广播电视局立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

   （2023东北亚(沈阳)文化旅游创意博览会展会服务项目）招标公告
项目概况
2023东北亚(沈阳)文化旅游创意博览会展会服务项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年07月12日 13时30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH23-210100-04906
项目名称：2023东北亚(沈阳)文化旅游创意博览会展会服务项目
包组编号：001
预算金额（元）：4,070,000.00
最高限价（元）：4,070,000
采购需求：查看
项目需求：2023东北亚文化旅游创意博览会，将于2023年8月25日至8月27日在沈阳新世界博览馆二楼举行。二楼展厅规划面积约3700平方米。二楼公共区域规划面积1370平方米。根据项目实际情况现提出以下要求。
一、展览场地租用及配套服务
（一）二楼展厅场地租赁。
（二）二楼大厅公共区域场地租赁。
（三）展厅和展位清洁、垃圾清运。
（四）安保（场内）。
（五）水电气、网络、接驳。
（六）展馆工作车辆停车。
（七）展场内部广告、吊点使用及设计制作。
二、展出规模、形式及范围
（一）二楼展厅
二楼展厅规划展示面积约3700 平方米，规划四部分展区：沈阳及沈阳都市圈展区、国内展区、国际展区、创意科技展区；展示内容涵盖文化、旅游和科技创意产业。将有来自国内外文化旅游部门、涉文涉旅企业、科创企业等参加。根据展区规划对应各个展位，结合各家元素和具体要求进行设计搭建。限高4米。
（二）二楼公共区域
二楼公共区域规划面积1370 平方米，内容包括主会标、形象墙、展商名录、服务台、直播间，以及“开幕式”主舞台等。限高3.5米。
三、展区设计及装修要求
展厅突出加强国内与东北亚国家间的合作交流，展示东北亚文化旅游产业发展成果为主；设计要紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色；布展设计制作既要融展示性、艺术性和实用性于一体，又能展示参展商的形象，突出国家、城市、行业、企业自身特点。突显东北亚文化旅游品牌形象及影响力，总体简洁、实用，功能性突出。
展区以突出企业为参展主体，以“共赴文旅盛宴，分享创意未来”为主题，为东北文化旅游产品和企业搭建一个“展示、对接、交易”的平台。要求符合国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念，促进展会绿色发展。依据《沈阳新世界博览馆施工管理规定》装修设计要求，展位装修体现形式为展示内容服务的原则，突出产品推介和贸易洽谈，把握环境氛围的总体设计和营造，切实规范管理施工搭建，保证各展区、展位之间衔接顺畅，努力实现展会展示质量与特色、功能与效果的有机统一，形成“简洁、明快、大方、流畅”的风格，确保展会搭建布展取得良好效果。
（一）展区设计及装修遵从展馆限高、承重等技术参数进行。不得以任何形式超过规定高度，以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。
（二）合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色，观展路线的设计要清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强，贸易洽谈氛围舒适温馨。确保展会搭建布展取得良好效果。
（三）材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念。要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。
（四）结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。
（五）展区用电符合国家及展馆相应标准要求。
（六）遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m 范围内不得摆放任何物品。严格执行展馆各项安保要求。
（七）布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。施工和布展行为，受到《沈阳新世界博览馆施工管理规定》约束。
四、技术部分说明
技术部分主要包括以下部分：
（一）展位设计方案（包括沈阳及沈阳都市圈展区、国内展区、国际展区、创意设计展区、舞台表演区效果图）（*中标方需承诺投标文件中的效果图可以根据甲方要求做实际调整，价格不变）；
（二）展位设计说明书。
（三）布展材料材质说明书。
（四）施工组织方案。
（五）工程质量保证措施。
（六）有必要说明的其他内容。
五、招展部分说明
招展展商需符合本次展会中所涉及的文化、旅游、创意等领域。
（一）国内外旅游景区（景点）。
（二）国内外文化和旅游局/会展局。
（三）国内外涉文涉旅机构、企业及商品。
（四）国内外科技、创意类机构、企业及商品。
（五）沈阳经济区都市圈符合大会主题的展商。
（六）其他符合大会主题的展商。
中标方招商数量不少于总展商数量的70%。
六、主要活动及宣传推广
（一）东北亚文博会开幕式。开幕式策划，负责屏幕搭建、外围搭建、舞台、灯光、音响及其他设备、同期视频制作、摄影、直播、启动仪式及氛围道具等。
（二）高峰论坛、邀请专家进行主题讲座。围绕沈阳市文化创意新发展这一主线，以国际化视角，对当前文化创意产业的热点、难点问题进行探讨，形成沈阳文化创意产业发展的新观点、新思路、新理念，助推沈阳文化创意产业发展。
（三）国际旅游营销大会。营销大会策划，现场PPT设计、制作，屏幕、舞台及外围设施搭建，灯光、音响及其他设备保障，设置会场展板、签到台，节目表演等。
（四）海内外展商看沈阳。包括体验历史文化新场景、品尝特色美食、感受特色街区、游览璀璨夜景、体验民俗文化、感受青春活力等。
（五）对外宣传。通过媒体、包含自媒体大V等相结合方式进行前期预热后期报道。影像推广及记录。负责采集展会前期、展会现场、展会后期摄影、摄像，宣传片制作。
七、接待服务部分
（一）礼仪类服务。在会议和展览期间提供签到引导、现场咨询等内容的服务。
（二）翻译服务。会展期间提供中英文同声传译服务，包括人员和设备。
（三）安全保卫类服务。保证会展活动正常开展，防止出现人员或物质安全事故的安全保卫类服务。
（四）开幕式、演出类活动指挥、调度、设计、安装等服务。确保活动有序顺利进行。
（五）音频、视频控制服务。会场内音频视频效果控制营造良好展会氛围。
（六）物品租赁类服务。雨伞、充电宝等。
（七）运输仓储类服务。指为参展商提供展品场内运输以及展品包装物品储存的仓储服务。
（八）广告宣传类服务。指为会展活动的参展商提供企业或产品宣传，扩大活动期间企业或产品知名度的服务。
（九）国内外主要参展来宾的接待服务工作。
（十）后勤保障类服务。为保证活动正常进行所需的服务，如紧急医务救治服务等。
八、疫情防控
制定疫情防控预案，做好参展人员及参观人员的疫情检测，确保展会疫情防控工作安全、有序。
九、施工地点：
沈阳新世界博览馆一楼公共区域、二楼展厅、二楼公共区域。负责展期维护及拆除工作。
十、支付条件：
分2个批次支付。供应商制定2023东北亚（沈阳）文化旅游创意博览会开幕式、沈阳文化创意高峰论坛、国际旅游营销大会及海内外展商看沈阳活动方案、展会导视方案，由采购人对实施方案验收合格后，支付中标金额的30%；展会结束后，采购人委托专家和审计公司对实际完成服务事项进行验收合格后，支付中标金额70%（附支出明细）。支付要件：合格发票，合同，验收单。
验收标准：按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》（辽财采[2017]603号）由采购人依法组织实施，同时签订“履约验收书”。
　　　　
合同履行期限：按照双方签订政府采购合同执行。
需落实的政府采购政策内容：促进中小微企业 /监狱企业/残疾人福利性单位/脱贫攻坚支持企业等相关政策。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业采购的项目
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取招标文件
时间：2023年06月21日 08时30分至2023年06月29日 16时30分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2023年07月12日 13时30分（北京时间）
地点：沈阳瑞国招投标有限公司会议室（辽宁省沈阳市于洪区西江街201-50号西江苑别墅四楼）
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书；请供应商登录账号后进行网上报名，网上报名时请填写好联系人，联系方式，以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商；也可报名后将参与的项目名称、项目编号、项目联系人及联系方式发送至代理机构邮箱（SYRGZB@126.com）。如未留相关信息，导致更正公告无法书面通知到，将视同供应商已知晓该更正公告内容。
2、投标（响应）文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及开标现场递交U盘形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。电子投标（响应）文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、关于解密时间：供应商须自行携带电子设备，开标截止时间后，供应商应在30分钟内完成解密。
4、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的，备份文件自动失效。代理机构将在中标（成交）通知书发出前联系供应商将备份文件退回，供应商可选择现场领取或邮寄的方式。
5、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：
（1）因供应商原因操作投标（响应）文件未解密的；
（2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。
九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名  称：沈阳市文化旅游和广播电视局
地  址：沈阳市沈河区市府大路363-2号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息：
名  称：沈阳瑞国招投标有限公司
地  址：沈阳市沈河区北站路146号17-16室
联系方式：登录即可免费查看
邮箱地址： SYRGZB@126.com
开户行：交通银行沈阳北站支行
账户名称：沈阳瑞国招投标有限公司
账号： 211111210018170077817
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电  话：登录即可免费查看

评分办法:综合评分法

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