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沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目竞争性磋商公告

基本信息

省份	辽宁	城市	沈阳市
招标代理机构		项目名称	沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目
采购单位	沈阳-欧盟经济开发区管理委员会立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

公告信息

公告标题:	沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目竞争性磋商公告	有效期:	2023-11-06 至 2023-11-13
撰写单位:	辽宁华招招标代理有限公司	撰写人:	登录即可免费查看

   （沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目）竞争性磋商公告
项目概况
沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2023年11月17日 09时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH23-210104-00330
项目名称：沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目
采购方式：竞争性磋商
包组编号：001
预算金额（元）：970,680.00
最高限价（%）：100
采购需求：查看
1、项目地点:沈阳欧盟经济开发区
2、项目内容:
(1) 档案耗材 3CM 档案盒，5CM 档案盒等
(2) 档案整理归档:对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理装订、归档方法进行重新梳理。未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档案的分类、加工，档号、页码编制，索引著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。验收合格的档案，在指定档案库房入库上架。
(3) 档案扫描:依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。
(4) 图像处理:档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。
(5) 数据处理:扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图像处理完成后，经过多次检查，在保证图像质量和数据正确后，保证电子档案与原件一致，完整、端正、整洁、清晰。数字化档案存储要以纸质化档案案卷目录、卷内目录一一对应对应存储,并提交成果刻录备份光盘一卷档案的成果应刻录在一份光盘上，不能拆分。光盘封面要根据分盘时生成的索引项打印光盘编号与档案编号对应的光盘标签。提交光盘刻录表一套，记录光盘号与案卷内容。加工过程中，保持原档案资料的完整和整洁，保证不损坏和丢失原档案材料。
(6) 档案材料装订与分盒: 纸质档案扫描、质检工作完成后由装订人员把档案恢复装订，按约定要求分类装盒。
(7) 数据的抽检与验收: 在档案数字化处理过程及结束时，依据国家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》的要求逐批次对已完成的电子档案与原始档案进行抽查验收。
三、操作标准
1、《纸质档案数字化规范》 (DA/T31-2017);
2、《档案服务外包工作规范》(DAT68-2020):2、
2、《档案数字化外包安全管理规范》档办发 [2014]
4、GB/T9705-2008 文书档案案卷格式;
5、GB/T15418-2009 档案分类标引规则:
6、DAT 1-2000 档案工作基本术语
7、DA/T 12-2012 全宗卷规范;
8、DA13-1994 档号编制规则;
9、DA/T 14-2012 全宗指南编制规范:
10、DA/T 18-1999 档案著录规则:
11、DA/T 18-2022 档案著录规则;
12、《档案数字化安全管理制度》;
13、《档案数字化工作管理制度》;
14、《档案整理工作制度》等标准规范;
15、《中华人民共和国档案法》;
16、《归档文件整理规则》;
17、《档案著录规则》;

注：单项价格基数如下
3CM 档案盒，每盒106.7元
5CM 档案盒，每盒238.2元
　　　　
合同履行期限：1年
需落实的政府采购政策内容：落实政策为促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚等相关政策等。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取采购文件
时间：2023年11月06日 08时30分至2023年11月13日 16时30分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：2023年11月17日 09时30分（北京时间）
地点：辽宁政府采购网
六、开启
时间：2023年11月17日 09时30分（北京时间）
地点：正本电子文件上传至辽宁政府采购网，电子备份文件提交至辽宁华招招标代理有限公司开标室。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
1.因在全省推广政府采购电子招投标业务，供应商需自行办理政府采购CA数字证书并认真学习辽宁政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标（响应）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的，供应商应在辽宁政府采购网 CA 认证平台下载签章工具或向 CA 认证机构索要电子签章工具，对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况，需使用特殊工具对电子文件进行调整的，应在系统中认真核对调整后的电子文件，确保文件真实有效，清晰可辨，避免影响评审活动。
2.有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询：400-128-8588，CA 办理问题请咨询CA认证机构。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。
3.投标人在投标的全过程中要随时关注辽宁政府采购网公告信息，及时获取更正公告等相关信息，否则，由此造成的一切后果，由投标人自行负责。
十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名  称：沈阳-欧盟经济开发区管理委员会
地  址：建设路115号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名  称：辽宁华招招标代理有限公司
地  址：辽宁省沈阳市大东区东北大马路瑞公馆B4座25层
联系方式：登录即可免费查看
邮箱地址： hs_huazhao@163.com
开户行：中国光大银行股份有限公司沈阳奥体支行
账户名称：辽宁华招招标代理有限公司
账号： 54020188000023984
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电  话：登录即可免费查看

评分办法:综合评分法

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中标金额(元)

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