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[JXZH-LP-002]某单位物业管理社会化保障采购项目合同公示

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容

乐平某单位物业管理社会化保障项目 物业服务合同
委托方:乐平市机关事务管理中心受托方: 中海物业管理有限公司
乐平某单位物业管理社会化保障项目物业服务合同
甲方: 乐平市机关事务管理中心 ( 以下简称甲方)
乙方: 中海物业管理有限公司 (以下简称乙方)
甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方为综
治中心提供物业服务事项订立本合同。
第一部分 业务条款
一、服务地点、范围和内容
1、服务地点: 乐平市机关事务管理中心指定地点,建筑面积为 40000平方米左右。
2、服务范围:中心/建筑物红线以内的公共区域及甲方合理要求的区 域。
3、服务内容: 绿化养护、“四害”消杀服务。对机关营区、训练基 地范围内进行定期“四害”消杀。对机关营区、训练基地 19860 ㎡(机关 营区 1260 ㎡、训练基地 18600 ㎡)树木、花草、绿地等进行绿化养护。 1、营房、水电零星维修维护服务。小修项目发生的人工费用,在物业服务 中包干。配件单品价格 500 元以下的,由物业公司负责提供维修材料并组 织维修,以每月 4000 元维修材料费包干。
2、空调维保服务。以每台 100 元/年包干,对机关营区、训练基地 146 台 空调进行维保。
3、消防设施设备服务。以 1.5 万元/年包干,对机关营区训练基地消防设 施设备进行维保和年检。
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4、防雷设施设备服务。对机关营区、训练基地所有营房防雷设施设备进行 年检,并出具年检报告。
5、化粪池清掏服务。对机关营区、民兵训练基地化粪池进行定期清掏。
同时还包括配合甲方进行外事接待、突发事件处理及临时性工作等。
二、服务期限
合同期限自 2023 年 11 月 03 日起至 2024 年 11 月 02 日止,期限为 壹 年,乙方在合同期内能够完成甲方规定的管理目标,无任何 违约责任,本合同到期之后续签一年服务合同;如在服务期限内,乙方未 能完成甲方的管理目标,或因乙方管理不善、操作不当等原因造成事故并 经相关管理部门认定为乙方责任的,甲方直接与乙方终止物业服务合同,乙方在三个工作日退场。
三、服务费用及拟派人员
1、全年物业服务费 761892 元/年,每月 63491 元; 2、项目拟派 15 人进行服务。
序号 拟派岗位 拟派人数 备注
1 项目经理 1
2 保安 3
3 保洁 2
4 厨师 1 原有分流人员
5 服务员 4 原有分流人员
6 兼职水电工 1 原有分流人员
7 机关保障人员 2 原有分流人员

2
8 训练基地管理员 1 原有分流人员
合计 15

备注:项目所有服务人员需要签订保密协议,且达到政审要求。
四、费用结算方式
物业服务费按月支付,甲方应在跨月的第一个月 10 号之前支付上月物 业服务费,乙方向甲方提供对应金额的物业服务费发票。
收款账户信息:
开户名称:中海物业管理有限公司
开户行:中国建设银行股份有限公司深圳分行营业部 帐 号:44201501100052581571
第二部分 权利与义务
一、甲方的权利与义务
1、根据乙方工作开展需要,提供相应配合工作;
2、审议乙方制定的物业管理制度;
3、对乙方提供的服务进行监督管理及考核,并依照考核情况进行书面 确认,对未按要求完成的工作,甲方有权责令其整改。
二、乙方的权利与义务
1、依照各项清洁标准对委托范围内的工作内容按时、保质地完成作业; 2、须按照要求提前拟定工作计划并及时与甲方保持沟通,保证各项工 作能顺利进行;
3、服从甲方的现场管理,负责乙方现场工作人员的安全管理工作; 4、维持公共秩序,消防安全防范工作,包括安全监控、巡视、门岗执
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勤,配合和协助当地公安机关进行防火、防盗,门岗值班和巡视等安全防 范工作。
5、接受甲方的监督、检查。
第三部分 考评验收
1、在服务期限内,甲方物业租赁部将不定期进行安全隐患、现场管理 情况督查,对督查到的问题拍照上传至物业管理群,口头要求或书面通知 限期乙方进行整改,到期未整改到位对乙方进行 50 元/次罚款,如乙方未 在规定期限内缴纳罚款,甲方将从划拨至乙方的物业费里双倍扣除。
2、因乙方原因出现安全事故,无人员伤亡的以及安全事故导致的人身、财产损失:经认定乙方负主要责任的,处以罚款 200 元/次。
3、因乙方原因出现安全事故,导致人员伤亡的,乙方承担所有责任,与甲方无关,物业服务企业承担法律责任;直接终止物业服务合同,并拉 入黑名单永不合作。
第四部分 其他
一、其他事项
1、甲乙双方协商一致的情况下可对本合同的条款进行修订,更改或补 充。
2、因乙方管理不善或操作不当等原因造成事故并经相关管理部门认定 由乙方承担相应责任的,由乙方承担责任并负责善后处理,如未解决,甲 方将扣除乙方相应的物业管理费。
3、本合到期或中途终止合同,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部 物业(原移交时状态)。
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4、本合同一式陆份,甲乙双方各执叁份,具有同等法律效力。 5、本合同自签订之日起生效。
6、本合同在履行中发生争议,由双方协商解决,协商不成,双方可 甲方所在地的人民法院提起诉讼。
甲方签章: 乙方签章:
甲方代表: 乙方代表:
日期: 2023 年 11 月 02 日 日期: 2023 年 11 月 02 日
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附件一
项目服务标准
一、设施设备运行管理与养护建立日常运行记录
(一)配电系统
按照规定的周期对配电设备设施进行操作与检查(每天)、维护与清 洁(每月),并做记录。
(二)监控系统日常管理
摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁,发现异常及时报修。
(三)消防报警与灭火系统
在项目配备消防器材设施前提下,在消防工作主管部门指导下做好以 下工作:
1、应对各项消防设备按规定进行定期检查,保证设施齐全、功能运行 正常:
2、每年应进行一次消防联动,检测各类消防系统各类运行参数; 3、数据采集柜蓄电池工作正常、整洁;
4、消防灭火设施应处于良好的待命状态,二氧化碳灭火装置应每季进 行信号测试与压力状态检查,清水泡沫灭火装置应每年检测一次,配合项 目消防工作主管部门更换或充装失效的灭火装置;
5、消防泵每季启动一次并作记录,保证工作站、整洁;
6、消火栓每季巡查一次,保持消火栓箱内各种配件完好,配合项目消 防工作主管部门充装过期失效的灭火器。
(四)供水、排水系统
1、定期负责检查水泵、阀门(含楼栋供应热水的电开水器)等,供水 管道、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、
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漏;
2、污水处理系统日常维护保养,雨水井定期清掏。
3、系统无明显异味和噪声。
(五)公共照明系统
1、公共照明系统应定期检查、及时向营区相关部门报修:
2、每周一次巡检,路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持 90% 以上的亮灯率;
3、每周一次巡检公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置(报修),保证运行安全、正常。
二、秩序维护管理
1、营区设 24 小时安保岗值班。
2、加强人员的出入管理,对外来人员进入须进行询问登记。严禁各类 衣装不整人员、传销人员、精神病人及携带违禁物品、携带宠物等人员进 入营区;对携带个人物品之外的物品离开营区的人员进行询问登记,要求 对携带物品出入人员的有效身份证件进行登记,检查验证后方可放行,对 手续不全或来历不明的物品值班人员应及时处理。
3、建立责任区安全巡查制度,按时对各区域进行巡查并认真做好记录,严防各类偷盗、破坏及公共安全责任事故的发生。
4、确保顶层天台、架空层、配电间、重要设备房等存在危险性的部位 所设置的安全防范警示标志整洁清晰,没有破坏、遗失现象;制定有相关 的公共安全管理制度并在有关部位采取有效的防范措施。
5、加强地面、地下车库、非机动车库管理,引导车辆的有序出入和停 放,避免造成冲突。营区门前车辆管理,未经营区允许,门前禁止停放任 何车辆。
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6、配合采购人受理管理区域内各类纠纷治安问题,配合协助营区及司 法机关对案件的调查取证。
7、所有执勤人员工作时必须保持良好形象,不得串岗、离岗。
8、执行文明执勤、使用礼貌用语,严禁发生暴力冲突等不良行为。 9、认真做好当班记录和交接班登记。
10、建立外来人员核查、通告制度。对外来人员进行询问,要求对方 说明造访对象(事由),并进行登记后引导其进出;新闻媒体等来访,立 即报告营区主管部门,得到批准后方可放行,做到不卑不亢,并做好相关 工作。
三、清洁服务 1、室外保洁要求
保洁部位 作业频次 质量要求
道路保洁 A、每天在营区上班前完成个大楼前及 主要道路保洁工作,随后接着完成其 他保洁,且巡回保洁; B、每日需要将垃圾桶(箱)内垃圾集 中清运至垃圾场,做到日产日清; C、重大活动期间实施冲洗保湿;与大 雪或暴雪时及时组织相关人员清扫。 *保持道路全天整洁干净,达到“六无”(无果壳纸屑、无塑模、无污水、无烟 头、无乱张贴、无建筑垃圾); *雨雪天气时,保证路面无积水、少结冰(中、大雪以上保证道路畅通)
绿地保洁 A、每天对草地、绿篱、灌木等绿地进 行保洁,及时分拣垃圾。 *保持绿地全天整洁干净,达到“五无”(无果壳纸屑、无塑模、无烟头、无乱 石、无卫生死角);

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垃圾清运 A、垃圾日产日清 *清运率达到 100%;覆盖篷布,密闭化 运输,减少道路污染; *垃圾桶清扫干净,做到车走地 净; *垃圾车容车貌保持整洁,设备完好无 损; *清理完垃圾,及时关好垃圾(桶) 门。废弃物及时收集,不满溢。
垃圾箱 A、每月抹布清洁垃圾箱 1 次。 *整洁、干净、无异味,灭害措施完善。废弃物收集箱外侧表面光洁、无灰。

2、室内保洁要求
保洁部位 作业频次 质量要求
1、大厅: 地面、墙面、踢脚 线、台阶、天棚、装饰门及门套、宣 传窗、垃圾桶、消 防 设 施 灯 具 装 饰 柱、植物花盆 A、地面、台阶、宣传窗、垃圾桶、装饰柱、植物花盆等每天保洁 1 次,且巡回保洁; B、装饰门及门套、踢脚线等每月保 洁 1 次; C、墙面、天棚、消防设施、灯具每 月保洁 1 次。 *地面无水渍、无污渍,无垃圾,无 积尘,光亮;墙面灰尘、无污渍,光亮,墙角无蜘蛛网,垃圾桶无异 味、无污秽,桶身清洁; *公共设施表面无积尘、无污渍、光 亮;不锈钢表面无手印,无积尘,无污渍、光亮; *玻璃上无手印,无积尘,无污渍、明亮。
2、楼道: 地面、楼道梯级、扶手、墙面、踢脚 线、配电箱、消防 设备、楼道门、窗、A、地面、楼梯、扶手、墙面、垃圾 桶等每天保洁 1 次,且巡回保洁; B、踢脚线、配电箱、消防设备、楼 道门、窗、灯具及开关每月保洁 1 次。*地面无水渍、无污渍,无垃圾,无 积尘,光亮; *墙面灰尘、无污渍,光亮,墙角无蜘蛛网,垃圾桶无异味、无污秽,桶身清洁;

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灯具及开关、垃圾 桶 *公共设施表面无积尘、无污渍、光 亮不锈钢表面无手印,无积尘,无 污渍、光亮; *玻璃上无手印,无积尘,无污渍、明亮; *窗台无积尘。
3、公共卫生间: 地面、墙面、天棚、隔断、大小便器、垃圾篓、台面、镜 子、门窗、灯具、排气扇、上下水管 道 A、每天一次对卫生间全面保洁 1 次,且巡回保洁; B、天棚、隔断、灯具、窗玻璃排气 扇每月保洁 1 次。 *卫生间无异味、厕坑便具洁净无黄 渍、镜面、水盆、台面无污点,光 亮; *纸篓随时清理;定期消杀;墙面、天棚、隔断、墙角、灯具无积尘、蜘蛛网,光亮; *地面无水渍、无污渍,无垃圾,开 水箱达到卫生标准、安全可靠。 *保洁工具与保洁用品要统一放在 指定地点。

四、绿化服务标准
1、绿化养护管理应具备专业技术水平,必须建立完整的植养护管理档案; 2、水平绿化和垂直绿化相结合,保持绿化设计的整体造型和绿化美化效 果;
3、花木绿地根据需要及时浇水、喷药、施肥、清除杂草、修剪整齐、造 型美观,成活率高,遭受病虫害率低;
4、合理施用花肥不得污染环境;不得施用剧毒化学药剂和化学农业; 5、正确使用灌溉设备,保证设备正常运行,发现跑冒滴漏现象及时修理;
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6、保持绿地卫生,绿化养护产生的垃圾日产日清,不得存有枯枝败叶、蜘蛛网等;
7、区内达到四季常绿、三季有花,达到乐平园林绿地养护二级以上标准; 8、重要节日花卉摆放、装饰布置效果好、节日气氛浓厚。
附件二
物业服务年度考评机制
项目 检查内容 标准 扣分标准 扣分值
卫生保洁 服务 分工明确 现场人员分工及 责 任 明 确 ; 如 有 一 项 违 反 每 次 扣 1 分。
日常巡检 每日巡检,填写巡查记录,发现问 题及时汇报处理
日常工作 公共场所保洁做到无积灰、污迹、垃 圾 、 水 。 如有一项违反扣 2 分。
会议室依据会议安排做好会前、会 后 的 保 洁 工 作 。 如有一项违反扣 2 分。
卫生间定期消毒灭虫,无老鼠、蟑螂、白蚁 等,地面清洁无积水、无异味; 便池、水池、下水道畅通。 如有一项违反扣 2 分。
室内墙面四周及阴角做到无水迹、无蜘蛛网,每周周末进行一次全面清扫 护 理 。 如发现一项每次扣 1 分。
室外道路地面、门窗无明显暴露垃 圾、污渍、无卫生死角。大门无灰 尘、无污迹。可上去的屋顶和雨水 沟不定期清扫,要求无积水、无垃 圾。 如有一项违反扣 2 分。

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对垃圾每天进行清除、外运,做到 垃圾日产日清。各类公共照明、消 防设施每月保洁一次。 如有一项违反扣 2 分。
安管服务 基本履职 熟悉岗位职责;文明礼貌,坚守岗 位,认真填写值班记录,仪表端庄; 如有一项违反扣 2 分。
保安履职 24 小时值班,严格执行登记制度, 做 好车辆管理,建立台账; 每 缺 一 次 或 一 处 不 完 善 扣 2 分。
按规定路线、时间巡逻和签到,做 好 巡 更 巡 查 。
对保安岗位按规定查岗,填写记 录,发现问题及时处理;没有缺 岗, 睡岗等:
发 生 突 发 事 件 能 按 有 关 规 定 妥 善 处理,责任区域内无治安刑事案 件
严格检查,严禁易燃易爆、有毒等 危险物品进入,严格按门卫管理制 度管理。 如发现不作为,每次扣2 分。
及时制止并报告区域内打架、斗 殴、寻衅滋事的事件发生,确保安 全。 如发现不作为,每次扣2 分。
车辆管理 根 据 采 购 方 要 求 对 出 入 车 辆 进 行管理,协助收费工作,做好车辆 授权和信息管理等工作 一处不符合扣 2 分。
限速、禁鸣笛等标志完善、醒目; 交 通管制工具物品齐备;
引导机动车停放有序,不堵塞消防 通道;
在区域内发生交通事故时,保安人 员应第一时间到现场维护秩序,协 助引导车辆分流,并及时汇报。
对不准进入区域内的车辆进行拦 阻,强行进入的要及时登记车牌并 上 报

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加强停车场的巡逻,发现车辆漏 油、门窗未关,应重点看管,尽量 通知车主并及时汇报。
邮 件 收 发管理 接收、发放挂号信函、包裹、快递 等 邮 件 时 要 严 格 按 照 规 定 和 接 收程序办理,逐件登记,交接双方 确认签字,不得私拆及丢失邮件。 一处不符合扣 2 分。
规范管理 有安全管理制度,岗位职责上墙; 每缺一项扣2 分
有安全应急预案,定期培训、演习;
每月有工作计划,并按计划实施, 有 总 结 反 馈 ;
有检查抽查,有问题处理记录、有 考核;
绿化服务 整枝修剪 行道树修剪合规,不影响交通安 全;及时剪除病虫枝、断折枝及妨 碍交通安全的枝杈 ; 一项不符合扣 2 分
人工整型树木表面平整、圆滑;整 形绿篱线条流畅,表面平整,轮廓 分 明 ;
松土除草 及时松土除草,保持土壤疏松;
无明显杂草,乔灌木及时整穴;草 坪与各类乔灌木、草花及时切边;
病虫害防 治 植物无明显有害生物危害状;
使用农药严格按操作规范和有关规 定进行配比,用量正确,无药害产 生;
结合冬季树干刷白、修剪,及时清 理消灭越冬虫蜗、虫茧及有关病原 体;
浇灌排水 根据实际情况,适时浇水,确保各 类植物正常生长;
施肥 及时施肥,规范操作;春秋季各施 肥 1 次 ;
合同期内采购人将根据《物业服务年度考核细则》,服务期满一年后,对物业服务进行考核。 考核分为 A 级(80-100 分)直接续约、B 级(60-70 分)接受整改后续约、C 级(60 分及以下)直接解除合同

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