中共长沙县委党校智慧校园声光电和会议系统专业设施采购项目合同公告
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货物类合同预览
货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：XSCG-GK-202403120010-1 采购人（全称）： 中共长沙县委党校 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南明和科技工程发展有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 智慧校园声光电和会议系统专业设施采购项目 （3）采购计划编号： XSCG-202403120010 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 合计金额小写：974250.54元 合计金额大写：玖拾柒万肆仟贰佰伍拾元伍角肆分 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 交货时间及地点 交货时间：合同签订后90天内完成供货并安装调试完毕，具备验收条件，且于2022年12月20日前验收合格 交货地点：采购人指定地点。 3.2 履行地点：采购人指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 产品运输、保险及保管： 我公司负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等 我公司负责产品在施工地点三方联合签收前的保管和相应的费用。 我公司负责其派出的施工人员的人身意外保险。 资料移交： 我公司在供货时，将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 付款人:中共长沙县委党校付款方式:货到采购人指定地点并完成收货可付至合同金额的20%，项目安装调试完毕验收合格后付至合同金额的97%，剩余的3%作为质保金，待质保期满后付清(无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等)，质保金在质保期不计息。凭我公司开具的正式税务发票付款。 4.2 收款账户： 兴业银行长沙星沙支行(湖南明和科技工程发展有限公司:368180100100069334) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 我公司提供的产品是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证，并在交货验收时提供给采购人。自验收合格之日起项目整体质保期三年。 超出厂家正常保修范围的，我公司向厂家购买;未在报价一览表及报价文件中单列其费用的，视为免费提供。我公司承诺的质保期限内，对所供货产品的质量负责，不能按照合同约定履行质保和售后服务的，采购人有权上报财政主管部门按政府采购相关法律法规取消其中标资格。 质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等提供免费上门服务。 所有设备提供三年软硬件免费维护服务。 5.3 验收要求和验收标准 本项目按《关于进一步加强政府采购履约验收管理工作的通知》(长县财发【2022】3号文)要求，采用一般程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由我公司承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为我公司原因造成的，由我公司承担检测费用;否则，由采购人承担。 我公司提供的设备到货并安装调试完成后，由我公司向采购人提交签字确认的验收单，采购人再组织相关部门人员和专家组成的验收小组,。依据招投标文件对项目进行验收。验收内容包括;设备品牌型号是否与招投标文件中的技术标准相符、设备技术要求是否达到采购人及招投标文件要求。项目验收不合格，由我公司返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由我公司承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由我公司承担。 6.甲乙双方的权利与义务 售后服务 系统维护。我公司按要求提交以下内容 1)定期维护计划。 2)对采购人不定期维护要求的响应措施。 3)对用户修改设计要求的响应措施。 技术支持 1)提供7x24小时的技术咨询服务。 2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 故障响应 1)提供7x24小时的故障服务受理。 2)对重大故障提供7x24小时的现场支援，1小时之内到达现场;一般故障提供5x8小时的现场支援，2小时之内到达现场。 3)备件服务:遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。 质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由我公司负责全免费(全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，我公司及时优惠提供所需的备品备件。 培训 我公司根据本次项目的功能和特点，充分考虑到系统使用人员实际水平，提出详细的系统培训方案。培训目标是通过系统培训以达到系统管理人员能够独立管理服务商所提供的软件和日常的维护处理能力。我单位负责师资、教材、课件等，并配合采购人组织实施相关人员培训。 安装调试 我公司负责本项目的安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由我单位承担。安装调试期间所发生一切安全和质量事故责任，均由我单位承担。 设备安装调试需提前和采购人取得联系，以便采购人配合安装调试等工作。我单位加强安装调试过程的组织管理，所有安装调试人员遵守文明安全操作的有关规章制度，持证上岗。其他详见《政府采购合同通用条款》 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.005%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 详见《政府采购合同通用条款》 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 本项目为综合单价，我公司根据项目要求和现场情况，考虑项目所需的设备及配置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由我公司免费提供，采购人不再另行支付任何费用。我单位保证所提供的系统或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。我单位保证采购人在软件使用过程中，免受第三方提出的侵权起诉。如发生此类纠纷，由我单位承担一切责任并负责解决。本项目遵循长沙县信息化项目管理办法等相关制度规定。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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