亳州市自然资源和规划局林业视频会议系统服务询价函
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
致：供应商
根据工作需要，我单位拟以询价方式采购亳州市自然资源和规划局林业视频会议系统服务，采用以租代建方式，实现市级与省级视频会议系统统一互通，其中包括会议系统软件（与省林业局会议系统可对接）、专线、设备和后期维护等服务，请有意向参与的公司报价。
一、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（提供承诺书）：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.不接受联合体投标，不允许分包或转包。
二、服务内容和要求
1.会议系统软件
要求会议系统软件必须与会议设备匹配，并可与省林业局及县区会议系统实现互联，根据实际需要可进行系统升级。
2.专线
根据实际情况需要，提供一条专线用于承载会议系统设备网络部分，保障视频会议系统正常使用，带宽不低于20M。
3.会议设备基本参数
不低于以下标准，与省林业局视频系统可正常对接使用，后续使用过程中根据实际需要可升级相应产品。需支持1080P/30FPS高清视频及辅流效果，支持双屏同显/异显效果；具备不少于2路高清视频输入接口和2路高清视频输出接口，具备不少于3路音频输入接口和3路音频输出接口；具备不少于2个网口，具备不少于2个USB接口；摄像机支持不低于12倍光学变焦；配套不少于2个话筒。
4.后期维护
保障支撑视频会议系统的软件、设备和专线等正常使用，需要重要保障时能按采购人需求到场保障。
5.成交供应商在实施或后期运维过程中，要做好安全工作和保密工作，不得泄露采购方的任何数据及相关信息，出现问题由成交供应商承担所有责任。
三、服务期限、完成期限及付款方式
1.服务期限3年，合同一年一签，成交供应商达不到采购人服务质量要求时，采购人有权终止合同。供应商报价采用固定报价方式，按年度报价，控制价1.56万元/年，高于控制价将投标无效。
2.完成期限：合同签订后，5个工作日内实施完成。
3.付款方式：合同签订后2个月内一次性支付。
四、报价方式和截止时间
1.报价方式：现场提交报价文件或邮寄报价，邮寄报价以报价文件收到日期时间为准。
2.报价文件截止时间：2024年5月6日17:00，逾期不予接受。
五、报价文件提交地点
地址：亳州市谯城区光明路129号亳州市自然资源和规划局309房间；联系人：胡晓雨；联系方式：0558-5120793，18133380360。
六、评定成交标准
1.按照符合询价函要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，该报价即为双方签约的合同价。
2.当出现多家供应商的报价相同时，则采用以下方法排序：询价小组根据供应商的评审价格由低到高进行排序，依据排名顺序推荐排名第一的供应商为第一成交候选人, 如果出现评审价格相同，则由询价小组采取随机抽取方法确定排名顺序。
3.下列情形之一的，按无效报价处理：
（1）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
（2）未实质性响应“询价函”的。
七、签订合同
成交供应商应在10个工作日内与采购方签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购方有权取消其成交资格，排序次低的供应商递补为成交供应商，同时采购方保留重新采购的权利。
八、报价文件要求
符合上述资格条件要求，如有意向参与，可对该项目进行密封报价，提供法定代表人授权委托书、报价单、企业法人营业执照、法定代表人或委托代理人身份证、资质证书、供应商应就上述审计服务内容制定全面、详细的审计实施方案，报价文件格式请参照附件。
附件： 1.授权委托书。
2.报价单。
2024年4月28日
附件一：
授权委托书
本授权书声明： 公司的 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担，代理人无转委托权。
法定代表人（签字或盖章）：
授权代表（签字）： 联系方式：
公司名称： （公章）
日 期：
附件二：
报 价 单
供应商名称:
公司名称： （公章）
日 期：
根据工作需要，我单位拟以询价方式采购亳州市自然资源和规划局林业视频会议系统服务，采用以租代建方式，实现市级与省级视频会议系统统一互通，其中包括会议系统软件（与省林业局会议系统可对接）、专线、设备和后期维护等服务，请有意向参与的公司报价。
一、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（提供承诺书）：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.不接受联合体投标，不允许分包或转包。
二、服务内容和要求
1.会议系统软件
要求会议系统软件必须与会议设备匹配，并可与省林业局及县区会议系统实现互联，根据实际需要可进行系统升级。
2.专线
根据实际情况需要，提供一条专线用于承载会议系统设备网络部分，保障视频会议系统正常使用，带宽不低于20M。
3.会议设备基本参数
不低于以下标准，与省林业局视频系统可正常对接使用，后续使用过程中根据实际需要可升级相应产品。需支持1080P/30FPS高清视频及辅流效果，支持双屏同显/异显效果；具备不少于2路高清视频输入接口和2路高清视频输出接口，具备不少于3路音频输入接口和3路音频输出接口；具备不少于2个网口，具备不少于2个USB接口；摄像机支持不低于12倍光学变焦；配套不少于2个话筒。
4.后期维护
保障支撑视频会议系统的软件、设备和专线等正常使用，需要重要保障时能按采购人需求到场保障。
5.成交供应商在实施或后期运维过程中，要做好安全工作和保密工作，不得泄露采购方的任何数据及相关信息，出现问题由成交供应商承担所有责任。
三、服务期限、完成期限及付款方式
1.服务期限3年，合同一年一签，成交供应商达不到采购人服务质量要求时，采购人有权终止合同。供应商报价采用固定报价方式，按年度报价，控制价1.56万元/年，高于控制价将投标无效。
2.完成期限：合同签订后，5个工作日内实施完成。
3.付款方式：合同签订后2个月内一次性支付。
四、报价方式和截止时间
1.报价方式：现场提交报价文件或邮寄报价，邮寄报价以报价文件收到日期时间为准。
2.报价文件截止时间：2024年5月6日17:00，逾期不予接受。
五、报价文件提交地点
地址：亳州市谯城区光明路129号亳州市自然资源和规划局309房间；联系人：胡晓雨；联系方式：0558-5120793，18133380360。
六、评定成交标准
1.按照符合询价函要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，该报价即为双方签约的合同价。
2.当出现多家供应商的报价相同时，则采用以下方法排序：询价小组根据供应商的评审价格由低到高进行排序，依据排名顺序推荐排名第一的供应商为第一成交候选人, 如果出现评审价格相同，则由询价小组采取随机抽取方法确定排名顺序。
3.下列情形之一的，按无效报价处理：
（1）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
（2）未实质性响应“询价函”的。
七、签订合同
成交供应商应在10个工作日内与采购方签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购方有权取消其成交资格，排序次低的供应商递补为成交供应商，同时采购方保留重新采购的权利。
八、报价文件要求
符合上述资格条件要求，如有意向参与，可对该项目进行密封报价，提供法定代表人授权委托书、报价单、企业法人营业执照、法定代表人或委托代理人身份证、资质证书、供应商应就上述审计服务内容制定全面、详细的审计实施方案，报价文件格式请参照附件。
附件： 1.授权委托书。
2.报价单。
2024年4月28日
附件一：
授权委托书
本授权书声明： 公司的 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担，代理人无转委托权。
| 法定代表人身份证复印件粘贴处 | 代理人身份证复印件粘贴处 |
法定代表人（签字或盖章）：
授权代表（签字）： 联系方式：
公司名称： （公章）
日 期：
附件二：
报 价 单
供应商名称:
| 项目名称 | |
| 供应商报价 | 人民币大写（元）: 人民币小写（元）: |
| 备注 | |
公司名称： （公章）
日 期：
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