长沙市机关事务管理局：长沙人民会堂电子表决系统维护保障项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
本项目为确保电子表决系统的设备稳定运行及每年两会和五年一次党代会等会议所使用，该项目的建设目的是通过会议控制软件，达到集报到、表决、代表或委员信息管理、显示、统计结果输出等功能。为了会议的顺利进行，保证系统具有可靠性、稳定性、及时性、保密性、安全性及抗干扰、抗静电能力，为“两会”和党代会等会议做好充分的准备，以达到完美的与会效果。详见招标文件。
二、相关标准：
必须符合相关技术、安全的国家现行标准。
三、技术规格：
具体规格详见招标文件。
四、交付时间和地点：
1、服务时间：以合同约定的时间为准。
2、服务地点：长沙人民会堂。
五、服务标准：
1、智能会议系统维护维护保养范围为会议表决设备、报到机设备、电子票箱及相关计算机控制设备等，每年3-4次维护保养及软件免费升级维护。每年按照采购人要求提供会务服务，负责派至少4名专业技术人员提前5至10天进行会务准备，并在会议现场安排专人操作，确保大会任务顺利完成。维护内容包括:(1) 智能会议系统布线定期检查，整个会议系统各线路接插件，进行必要的调节固定。(2)智能会议系统控制软件检查系统控制软件运作是否正常，各设置参数是否正确;查看历史记录，协助会务人员设置会议流程及相关内容。(3)智能会议系统中央控制设备检查会议系统中央控制设备工作是否正常,各项参数是否达到工作要求;检查与相关设备连接的数据线、控制信号线是否通畅。(4) 智能会议系统视频联动设备检查控制键盘与矩阵间的控制线是否畅通。(5) 智能会议系统发言设备测试电子表决按键是否正常有效。(6) 智能会议系统多屏显示设备检查会议多屏显示设备，确保其正常运行的同时，调节屏幕显示的位置、颜色、亮度等参数，以达到优异的视觉效果。检测多屏显示系统线路，排除可能的干扰。(7) 智能会议系统整体性能测试模拟会议表决流程，全面测试智能会议表决系统软件控制等功能。
2、故障维修在维保合同期内,有零部件发生故障或损坏时，由中标人的技术人员报告采购人，经采购人确认后由中标人负责更换,5000元以下零部件中标人免费更换，中标人维修后须向采购人汇报问题情况及处理结果，并提交维修报告并由采购人签字确认。
3、合理化建议对于保修设备在运行过程中存在使用上的问题，中标人应解释清楚，并向采购人提出合理化建议。
4、零星设备的移动重新安装负责零星设备(如等离子)的免费重装，并免收单件价格在5000元以下配件的费用。
六、验收标准：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。
七、其他要求：
详见招标文件。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
本项目为确保电子表决系统的设备稳定运行及每年两会和五年一次党代会等会议所使用，该项目的建设目的是通过会议控制软件，达到集报到、表决、代表或委员信息管理、显示、统计结果输出等功能。为了会议的顺利进行，保证系统具有可靠性、稳定性、及时性、保密性、安全性及抗干扰、抗静电能力，为“两会”和党代会等会议做好充分的准备，以达到完美的与会效果。详见招标文件。
二、相关标准：
必须符合相关技术、安全的国家现行标准。
三、技术规格：
具体规格详见招标文件。
四、交付时间和地点：
1、服务时间：以合同约定的时间为准。
2、服务地点：长沙人民会堂。
五、服务标准：
1、智能会议系统维护维护保养范围为会议表决设备、报到机设备、电子票箱及相关计算机控制设备等，每年3-4次维护保养及软件免费升级维护。每年按照采购人要求提供会务服务，负责派至少4名专业技术人员提前5至10天进行会务准备，并在会议现场安排专人操作，确保大会任务顺利完成。维护内容包括:(1) 智能会议系统布线定期检查，整个会议系统各线路接插件，进行必要的调节固定。(2)智能会议系统控制软件检查系统控制软件运作是否正常，各设置参数是否正确;查看历史记录，协助会务人员设置会议流程及相关内容。(3)智能会议系统中央控制设备检查会议系统中央控制设备工作是否正常,各项参数是否达到工作要求;检查与相关设备连接的数据线、控制信号线是否通畅。(4) 智能会议系统视频联动设备检查控制键盘与矩阵间的控制线是否畅通。(5) 智能会议系统发言设备测试电子表决按键是否正常有效。(6) 智能会议系统多屏显示设备检查会议多屏显示设备，确保其正常运行的同时，调节屏幕显示的位置、颜色、亮度等参数，以达到优异的视觉效果。检测多屏显示系统线路，排除可能的干扰。(7) 智能会议系统整体性能测试模拟会议表决流程，全面测试智能会议表决系统软件控制等功能。
2、故障维修在维保合同期内,有零部件发生故障或损坏时，由中标人的技术人员报告采购人，经采购人确认后由中标人负责更换,5000元以下零部件中标人免费更换，中标人维修后须向采购人汇报问题情况及处理结果，并提交维修报告并由采购人签字确认。
3、合理化建议对于保修设备在运行过程中存在使用上的问题，中标人应解释清楚，并向采购人提出合理化建议。
4、零星设备的移动重新安装负责零星设备(如等离子)的免费重装，并免收单件价格在5000元以下配件的费用。
六、验收标准：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。
七、其他要求：
详见招标文件。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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