深圳湾公司流程自动化机器人开发实施服务潜在供应商公开征集公告
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深圳湾公司流程自动化机器人开发实施服务潜在供应商公开征集公告
深圳湾科技公司近期拟采购公司流程自动化机器人开发实施服务，专此向符合条件的供应商及服务方案公开征集，现将有关事项公告如下：
一、项目概述
深圳湾科技发展有限公司前期已使用浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件开发、运行相关机器人程序，为保障业务连续性，本次拟选聘一家专业服务商熟练掌握浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件并取得其正式书面授权，帮助深圳湾公司完成业务开展所需的26项流程自动化机器人应用场景的开发实施服务，具体服务需求详见附件1（需求任务书）。
二、供应商资格条件要求：
1、具有独立承担民事责任的能力【供应商须提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件加盖公章，如依法经国务院批准免予登记的社会组织的，应提供相应文件证明其依法免予登记】；
2、供应商在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）查无不良信用记录（不良信用记录是指供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的）（信用信息下搜索输入供应商名称，点击供应商名称进行查看，提供截图情况）；
3、供应商须具备浙江实在智能科技有限公司授权提供的软件产品和开发套件并取得其正式书面软件开发授权且供应商须具备自2022年1月1日至公告发布日不少于1项同类流程自动化产品服务业绩（提供：①合同关键页（应包含但不限于项目名称、签约主体、合同金额、合同范围、合同签订时间等），合同原件备查）；
4、本项目不接受联合体，不允许转包、分包。
三、供应商征集资料提交要求
1.填写并提供供应商信息登记表（格式见附件2）：
2.供应商资格条件证明材料（加盖公章扫描件）；
3.服务方案简述（如有）
有意向的供应商须按照供应商征集资料提交要求要求提交资料。
电子邮箱地址：7674737@qq.com、zhangw@szbay.com、shihui@szbay.com
纸质证明材料递交地址： 深圳市南山区软件产业基地2栋C座20楼
采购人联系人：登录即可免费查看 电话： 登录即可免费查看
采购代理机构联系人：登录即可免费查看 电话： 登录即可免费查看
附件1：
深圳湾公司流程自动化机器人开发实施服务采购
需求任务书
一、采购需求
深圳湾科技发展有限公司前期已使用浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件开发、运行相关机器人程序，为保障业务连续性，本次拟选聘一家专业服务商熟练掌握浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件并取得其正式书面授权，帮助深圳湾公司完成业务开展所需的26项流程自动化机器人应用场景的开发实施服务，具体需求如下：
附件2：
供应商信息登记表
REGISTER
深圳湾科技公司近期拟采购公司流程自动化机器人开发实施服务，专此向符合条件的供应商及服务方案公开征集，现将有关事项公告如下：
一、项目概述
深圳湾科技发展有限公司前期已使用浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件开发、运行相关机器人程序，为保障业务连续性，本次拟选聘一家专业服务商熟练掌握浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件并取得其正式书面授权，帮助深圳湾公司完成业务开展所需的26项流程自动化机器人应用场景的开发实施服务，具体服务需求详见附件1（需求任务书）。
二、供应商资格条件要求：
1、具有独立承担民事责任的能力【供应商须提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件加盖公章，如依法经国务院批准免予登记的社会组织的，应提供相应文件证明其依法免予登记】；
2、供应商在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）查无不良信用记录（不良信用记录是指供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的）（信用信息下搜索输入供应商名称，点击供应商名称进行查看，提供截图情况）；
3、供应商须具备浙江实在智能科技有限公司授权提供的软件产品和开发套件并取得其正式书面软件开发授权且供应商须具备自2022年1月1日至公告发布日不少于1项同类流程自动化产品服务业绩（提供：①合同关键页（应包含但不限于项目名称、签约主体、合同金额、合同范围、合同签订时间等），合同原件备查）；
4、本项目不接受联合体，不允许转包、分包。
三、供应商征集资料提交要求
1.填写并提供供应商信息登记表（格式见附件2）：
2.供应商资格条件证明材料（加盖公章扫描件）；
3.服务方案简述（如有）
有意向的供应商须按照供应商征集资料提交要求要求提交资料。
电子邮箱地址：7674737@qq.com、zhangw@szbay.com、shihui@szbay.com
纸质证明材料递交地址： 深圳市南山区软件产业基地2栋C座20楼
采购人联系人：登录即可免费查看 电话： 登录即可免费查看
采购代理机构联系人：登录即可免费查看 电话： 登录即可免费查看
附件1：
深圳湾公司流程自动化机器人开发实施服务采购
需求任务书
一、采购需求
深圳湾科技发展有限公司前期已使用浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件开发、运行相关机器人程序，为保障业务连续性，本次拟选聘一家专业服务商熟练掌握浙江实在智能科技有限公司提供的软件产品和开发套件并取得其正式书面授权，帮助深圳湾公司完成业务开展所需的26项流程自动化机器人应用场景的开发实施服务，具体需求如下：
| 序号 | 需求内容 | 涉系统模块 | 业务场景描述 |
| 1 | 可退保证金结转流程自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理 | 园区客户通过Mybay小程序提交可退保证金结转租金申请，由业务部门负责人审批通过后，由RPA机器人通过可退保证金金额、单据编号或合同号自动发起结转手续 |
| 2 | 罚扣保证金（押金转违约金流程）流程自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理 | 由业务部门发起提前退租流程，退租流程审批完毕后，RPA机器人可通过系统页面可罚扣保证金金额、合同号等相关字段自动转至违约金转营业外收入 |
| 3 | 付款单打印流程自动化机器人 | EAS | 机器人自动登录EAS选择对应的付款单模板打印付款单 |
| 4 | 付款单状态修改流程自动化机器人 | EAS | 机器人进入付款单查询，人工登录网银界面查询转账流水，机器人自动抓取对应付款信息，将状态修改为已付款 |
| 5 | 月度报送国资快报自动报送机器人 | EAS、国资系统 | 在EAS生成报表后自动报送至国资系统 |
| 6 | 合同数据统计自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理-报表管理 | 系统只能查看当前时间的数据，无法查询以往某个时间点的数据，但是因为企业经营原因需要做同比分析、数据定期分析，需要定期导出当期数据报表做数据，方便做分析报表 1.每月底自动登录明源系统获取实时合同台账数据 2.从合同数量等维度进行分析 3.输出分析报表及合同台账，本地储存 |
| 7 | 退租数据统计自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理-报表管理 | 1.登录明源系统获取数据 2.导出数据表 3.报表分析 4.定时发送至部门群 |
| 8 | 欠缴数据统计自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理-报表管理 | 1.登录明源系统获取数据 2.每月初、中旬、月底导出欠缴数据表 3.报表分析 4.定时发送至部门群 |
| 9 | 科创委减免数据统计自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理-报表管理 | 1.登录明源系统获取数据 2.导出数据表，统计减免客户及减免额度； 3.根据科创委批复额度对比表格，查看是否存在超额减免的情况： 4.输出表格并保存 |
| 10 | 自动提交履约评价流程自动化机器人 | 数字化一期系统租赁管理 | 提前三个月对即将到期的客户提交履约评价流程 |
| 11 | 催缴、解约自动生成机器人 | 数字化一期系统租赁管理 | 1.在租客户：欠缴1个月自动发催缴函，发送催缴函，7个工作日内未付款的自动发解约函。 2.意向退租客户（退租流程已发起）：退租发起时，如有欠缴，自动生成催缴函推送客户 3.已退租客户：每月对前三个月全部退租且存在欠缴客户，自动生成催缴函。对于仍在园区租赁的合同，自动推送；对于离开园区的客户，下载对应催缴函并打包发送至客服部邮箱，同时抄送办公室邮箱，客服部同事打印盖章后使用ems邮寄。 |
| 12 | 定时自动推送退租、新租、收缴率数据机器人 | 数字化一期系统租赁管理-报表管理 | 1.过明源系统获取每周新签、退租及租金收缴数据； 2.每周五自动推送至部门群：包括新签和退租合同数量、新签和退租面积、续租率、收缴率 |
| 13 | 月度、季度、半年度及年度的租赁情况统计 | 数字化一期系统租赁管理-报表管理 | 月度、季度、半年度及年度的租赁情况统计 |
| 14 | 房源推介自动化机器人 | 数字化一期系统招商管理 | 根据面积、业态、项目需求筛选匹配的房源，并自动生成房源推介笔记（建议书），建议书内容包含项目基本介绍、推介房源介绍、价格、政策等 |
| 15 | 商机客户批量自动发送租售信息机器人 | 数字化一期系统招商管理 | 自动识别未成交的商机客户，通过短信、在线客服等批量自动推送租售信息 |
| 16 | 异常合同自动推送机器人 | 数字化一期系统合同中心 | 系统异常合同自动推送给相关负责人（如即将到期、已欠缴等） |
| 17 | 租赁办理逾期事项自动预警推送机器人 | 数字化一期系统合同中心 | 每周从明源系统中导出数据，合同已到期续签情形（如：续约未提起审批；退租未提起审批；延期未提起审批、租赁延期累计超6个月台账） |
| 18 | 合同审批自动发起机器人 | 数字化一期系统租赁管理 | 根据落位审批情况，自动发起商业合同审批 |
| 19 | 入驻园区企业批量自动发送运营服务信息机器人 | 数字化一期系统客户中心 | 自动识别已签约入驻入驻企业（可设置按项目、是否新签约入驻，是否高新技术企业分类）。通过短信、在线客服等批量自动推送运营服务信息。 |
| 20 | 个人绩效流程自动提醒机器人 | HR系统 | 季度个人绩效计划流程和季度个人绩效考核流程下发后，员工流程提交前每天发通知提醒员工填报 |
| 21 | 考勤异常情况自动提醒及考勤结果自动确认机器人 | HR系统 | 每月第一天向存在考勤异常的员工推送考勤异常补卡处理提醒，第三天发送考勤结果确认通知 |
| 22 | 入职周年纪念日邮件推送 | HR系统、邮件系统 | 推送入职周年纪念日邮件 |
| 23 | 自动发送员工生日祝福机器人 | HR系统 | 制作员工生日海报发祝福 |
| 24 | OA系统来文自动收文机器人 | OA系统 | 接收上级部门及外部单位来文，类似深小慧，自动生成“收文审批”流程和上级单位的办文意见，生成后自动点右上角“保存”按钮，无需点“同意” |
| 25 | 短信平台对接调度机器人 | 短信平台 | 通过RPA机器人调用深圳湾科技短信平台发送短信 |
| 26 | 其他 | / | 其他新增需求开发实施 |
附件2：
供应商信息登记表
REGISTER
| 单位名称 | ||
| 中标单位法定代表人姓名 | 姓名： 联系电话： | |
供应商电子邮箱 | 备注： 请准确填写。 | |
| 负责人 及联系电话 | 姓名： 联系电话： | |
| 地址 | ||
| 供应商联系人 | ||
| 供应商主要管理层联系方式 | 1.总经理： 电话： 2.项目负责人： 电话： 3.业务分管领导： 电话： | |
| 承诺 | 以上填报信息均为真实信息。 承诺（加盖公章）： | |
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