| | | | | | 公告信息 | | | 公告标题: | 沈阳市人民政府办公室会议服务和办公室、会议室保洁竞争性磋商公告 | 有效期: | 2023-11-20 至 2023-11-27 | | 撰写单位: | 沈阳公共资源交易中心 | 撰写人: | 登录即可免费查看 |
（沈阳市人民政府办公室会议服务和办公室、会议室保洁）竞争性磋商公告
项目概况
沈阳市人民政府办公室会议服务和办公室、会议室保洁采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2023年12月01日 09时00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH23-210100-09119
项目名称：沈阳市人民政府办公室会议服务和办公室、会议室保洁
采购方式：竞争性磋商
包组编号：001
预算金额（元）：1,450,000.00
最高限价（元）：1,450,000
采购需求：查看
项目服务需求
本项目共计 1 个包组，包号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限：2024年1月1日—2024年12月31日。一年合同到期后，如双方无异议，可续签，每次续签一年，最多可续签两次，续签年度预算以财政部门当年审批数额为准。
履约地点：沈阳市浑南新区沈中大街206号。
付款方式：
付款条件
| 付款比例
| 每季度完成服务并验收合格，按合同出具完成额发票且累计付款额不超过合同价款。
| 按同时段实际完成额支付
| 满足付款条件后应即时付款，最长不得超过15天。
|
服务清单
服务内容及要求：
一、项目基本情况
1.服务名称：沈阳市人民政府办公室会议服务和办公室、会议室保洁。
2.服务地点：沈阳市浑南新区沈中大街206号。
3.服务面积：6000平方，办公楼10-15层，会议室共20间，办公室共103间,重点保障办公室36间，11楼东厅党建驿站，13楼西厅十月书屋，13楼东厅党员活动角。
4.服务内容：
（1）负责本项目服务范围内的会议服务及部分会议设备技术保障。
（2）负责订阅、接收、分发、登记和传递报刊。
（3）负责受理投诉及各类设施设备报修、接待服务、设立值班专线。
（4）负责本项目服务范围内的卫生保洁。
（5）负责本项目服务范围内办公家具的小修维修。
（6）负责本项目服务范围内绿植养护。
5.特殊说明：因政府工作的特殊性，需在工作日、周末、节假日安排服务人员加班，确保相关工作任务顺利进行。
二、项目及人员配置要求
（一）人员配置
项目经理1人、会议服务员13人、保洁员13人，共27人。
（二）人员要求
1.项目经理：年龄50岁以下，大专以上学历，身体健康，掌握会务接待流程，具有正规的会务接待、礼仪专业培训经历及会务接待工作经历，有较高的会务、服务、接待专业水准；品貌端庄，举止文雅大方，具有同类项目的管理经验5年及以上。
2.会议服务员：年龄35岁以下，高中以上学历，身体健康，掌握会务接待流程，具有会务接待礼仪专业培训经历，品貌端庄，举止文雅大方，具有同类项目的服务经验2年以上。
3.保洁员：年龄50岁以下，身体健康，掌握具有同类项目的服务经验。
4.本项目服务地点是沈阳市政府领导行政办公重地，对安全性、保密性、规范性要求严格，服务标准高。拟派人员上岗前须接受过保密培训，严格遵守保密规定。
5.投标供应商拟派人员无刑事犯罪记录，按规定为拟派人员缴纳社保，并对拟派人员工作行为负全部责任。
三、服务职责范围及管理标准
（一）项目经理
1.职责范围：
负责整个项目及全体员工的日常管理工作。
2.管理标准：
（1）维护采购方利益和形象，遵守采购方各项规章制度。
（2）具有高度敏感警觉服务意识，严格执行保密教育，树立保密工作的红线意识。
（3）负责综合管理工作，贯彻执行采购方各项规章制度，完成采购方安排的各项工作。
（4）负责团队建设，以身作则，关心员工，团结互助，确保员工有良好的精神面貌、积极的工作态度。
（5）做好服务人员管理工作，要求服务人员统一着装，工作规范，严格考勤。
（6）严格执行保密工作规定，做好员工的保密培训。
（7）能够圆满完成采购方安排的其他临时工作。
（二）会议服务
1.职责范围：
（1）负责会议室预定、会场布置工作，熟悉各部门各处室工作分工，做好会议登记。
（2）负责会议技术保障工作（含视频会议、保密会议）。
（3）召开会议时负责提供添加茶水服务。
（4）负责会议室清扫服务。
（5）负责办公室报纸分发服务。
（6）负责协助开门送件和入门登记。
（7）负责管理区域报修跟踪工作，确保维修及时，快速解决问题。
2.管理标准：
（1）按要求统一着装，上岗前检查好仪容仪表，保持精神面貌饱满。
（2）按标准做好会前、会中、会后服务，会议每间隔15分钟添加一次茶水，时刻关注会场内饮水情况，做到及时添加，直至会议结束。
（3）保证会议设备正常运行，会议期间技术人员需全程跟踪，注重信息安全，会议结束后检查会议设备，确保安全。
（4）保证会议室温度适宜、物品充足，茶具干净，每次使用后及时消毒。
（5）保证会议室干净整洁，做到会后及时清扫，下次会议室正常使用。
（6）熟悉各部门工作分工，协助开门送件时，做好入门登记工作。
（7）保证报纸杂志分送及时准确，无漏发。
（8）严格遵守采购方保密工作管理规定，遵守保密制度，做到不看不听不传。
（三）保洁服务
1.职责范围：
（1）负责办公室、会议室日常清扫。
（2）负责办公室、会议室设施设备的检查及报修工作。
（3）负责办公室、会议室，室内配置、办公家具调配以及办公家具小修维护等工作。
（4）负责办公室、会议室通风及温湿度调控工作。
（5）严格遵守采购方保密要求。
（6）负责花卉的摆设及养护工作。
（7）负责采购方要求的其他临时清洁任务。
2.管理标准：
（1）室内干净整洁，无灰尘、无杂物，保证墙面、柱面、家具表面无污垢、无污渍、无水渍、无手印。
（2）所有区域卫生保洁实行标准化清洁，有专人监督检查。
（3）保证管理区域内物品摆放有序，无堆放杂物现象。
（4）发现办公室、会议室设施设备出现问题，及时报修。
（5）办公室、会议室家具调配及时，家具小修维护得当。
（6）办公室、会议室做到定时通风，室内温湿度调控适宜。
（7）花卉摆设、养护工作得当。
（8）严格遵守保密制度，做到不看不听不传，杜绝违规事件发生。
（四）其它职责
1.遵守采购人规章制度和保密规定，维护采购人的合法权益和形象，不得借采购人名义做虚假和不实的宣传。
2.保持同采购人管理部门的密切联系，遇有重大事项要及时报告和反馈信息，充分尊重采购人的意见，接受采购人的提议，监督和指导。
3.严格审核录用本物业服务人员，保证特殊岗位从业人员具有法律，法规和行业规定所要求的技术等级证书；如调整管理人员及技术骨干，应事先与采购人协商，并将新录用人员的自然情况书面向采购人通报，经采购人同意后方可实施。
4.及时调整采购人认为不适合继续在采购人服务的物业公司工作人员（以采购人书面通知为准）。
5.建立从业人员考勤制度，实施岗前及在岗位培训制度，对从业人员的工作质量，效率进行动态管理和监督。
6.会服岗位、保洁岗位服务人员必须身体健康，每年进行一次体检，并向采购人提供结果。
7.中标供应商负责费用范围：员工的工资、社会保险统筹、工会经费、法定假日加班费、服装费、管理费、法定税费、保洁材料工具（用品）等费用。
注：本章所有内容均为实质性要求，不得负偏离，否则按无效响应处理。
合同履行期限：2024年1月1日—2024年12月31日。一年合同到期后，如双方无异议，可续签，每次续签一年，最多可续签两次，续签年度预算以财政部门当年审批数额为准。
需落实的政府采购政策内容：详见采购文件
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见采购文件
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取采购文件
时间：2023年11月20日 16时00分至2023年11月27日 16时30分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：2023年12月01日 09时00分（北京时间）
地点：辽宁政府采购网
六、开启
时间：2023年12月01日 09时00分（北京时间）
地点：电子投标文件在辽宁政府采购网提交。备份投标文件可加密等形式单独密封和《递交备份投标文件登记表》一同递交至21世纪大厦B座4楼
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
无
十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称： 沈阳市人民政府办公室
地 址： 沈阳市浑南区沈中大街206号
联系方式： 登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名 称： 沈阳公共资源交易中心
地 址： 沈阳市浑南区21世纪大厦B座8楼
联系方式： 024-22890043
邮箱地址： 详见采购文件
开户行： 详见采购文件
账户名称： 详见采购文件
账号： 详见采购文件
3.项目联系方式
项目联系人： 登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
| | | 评分办法:综合评分法 | | 关联计划 | | 附件： |
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