VAMA投产十周年庆典和家庭日活动策划组织服务招标公告
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VAMA投产十周年庆典和家庭日活动策划组织服务招标公告
华菱安赛乐米塔尔汽车板有限公司（简称“VAMA”）就VAMA投产十周年庆典和家庭日活动策划组织服务进行国内公开招标，现邀请合格的潜在投标人进行投标。
1.招标项目概况
1.1公司概况
华菱安赛乐米塔尔汽车板有限公司（以下简称VAMA）位于湖南省娄底市经济开发区，是国家发改委和商务部共同批准的主要投资项目之一，由湖南钢铁集团和全球领先的钢铁和矿业公司安赛乐米塔尔合力创建，公司注册资本为40.1472亿人民币，其中，湖南钢铁集团持股比例为50%，安赛乐米塔尔持股比例为50%。项目于2014年6月6日正式投产，是湖南省最大的合资企业。
1.2项目概况
（1）招标项目名称：VAMA投产十周年庆典和家庭日活动策划组织服务
（2）项目地点：湖南省娄底市经开区吉星北路88号
（3）项目概况：
2024年是VAMA投产十周年，十年来，VAMA采用领先的汽车板生产技术，向中国汽车市场持续供应品质一流的全系列汽车用钢产品和先进技术解决方案，助力汽车产业实现更环保、更安全、更轻量化的目标。为与股东方、各级政府领导、客户及员工共同分享VAMA十周年的喜悦，公司拟定分别于2024年10月17日和10月19日在VAMA客户体验中心举办投产十周年庆典活动和家庭日活动。
（4）项目目的：
投产十周年庆典活动目标：向股东方、政府、客户、媒体展示VAMA十年来的发展成绩，进一步强化VAMA作为汽车用钢综合解决方案领导者的行业地位，深化行业影响力。
家庭日活动目标：进一步提升员工的归属感和企业文化认同感，提升员工家属对员工所在企业的认知和荣誉感，提升企业品牌形象。
1.3招标内容：
两场活动的服务均包含场勘、活动策划和场地规划设计、物料制作、物料运输、搭建和撤展、活动执行、伴手礼定制、现场摄影、摄像和小视频剪辑等。
场勘：在服务商收到中标通知书后，前往活动场地进行精确测量和复核。
活动策划和设计：按照日程规划安排进行活动策划和场地设计，设计时需充分考虑场地的实际情况和VAMA的品牌特色，还需考虑两场活动的共用性和循环利用性，设计稿需包含俯视全局图、侧视效果图、各区域规划以及各区域效果图、人流动线图、尺寸图等。
共创装置设计：具备创意，且需将VAMA作为行业汽车用钢解决方案领导者的优势体现出来。
活动物料制作：包含主视觉和延展物料等活动现场所有相关物料制作。
物料运输：包括展示物料等所有物料的往返运输。
搭建和撤展：在活动开始前要求时间完成现场搭建，在活动结束当天完成撤展。
彩排：配合政府和VAMA在活动开始前指定时间进行现场全流程彩排。
伴手礼：包含设计、打样及定制。
摄影、摄像和小视频剪辑：摄影、摄像包含空境及活动各环节拍摄，活动结束当天完成小视频剪辑。
活动执行：在服务商收到中标通知后，按需求方的要求高质高量完成活动执行，包括活动准备执行、活动现场执行，负责活动的策划设计、制作、现场布置、彩排、活动各环节的实施、舞台参与方的对接、协调和沟通工作等。
应急响应：活动期间，服务商需提供至少一名现场管理人员，随时配合现场调度并针对活动现场突发事件在5分钟内响应并提出解决方案解决。
安全、环保管理：搭建期间，服务商须在VAMA相关部门的指导、监督、检查下进行搭建，保证与安全、环保相关的防范措施到位并符合需求方标准，同时中标方还需对搭建人员的健康安全负责。
活动其它物料和筹备。
根据本项目技术文件，对委托审核的造价文件进行查证、分析、验算、确认，并出具审核报告。详细招标范围、报价要求见招标文件。
两场活动的主场地设于VAMA客户体验中心。其中投产十周年庆典活动将邀请股东方领导、各级政府领导、战略客户高层、媒体以及VAMA员工代表共计150人左右参加，在庆典仪式和展厅参观完毕后还将前往客户林进行种树仪式。家庭日活动将邀请股东方领导和VAMA员工及家属预计共300人左右参加，可以根据实际情况分成两个场次进行安排，在客户体验中心展厅参观互动后，还将前往生产现场及VR馆、公寓楼及多功能中心进行体验。
1.4 验收标准
由招标方现场验收，所有物料及服务需满足以下标准且不低于由中标方提供的投标文件标准及最终确认版设计稿标准。
- 活动按计划顺利开展
- 设计元素符合VAMA的品牌要求
- 舞台搭建及仪式具有创意且美观
- 纪念品符合定制要求
- 人流动线设计合理
- 配合现场调度，5分钟内响应现场突发紧急事件并得以解决
- 完成现场摄影摄像工作，活动结束后按需求方要求完成活动短视频制作
- 安全防范、环保管理措施到位，搭建及撤离满足需求方要求
2.计划招标时间
2024年5月底（具体时间以招标文件为准）。
3.投标人的资格要求
3.1需提交近三年来不少于5场制造业公司主办的大型活动（如公司庆典、供应商大会等，单场参会人数在150人以上）案例，单场活动金额不低于50万元。
3.2报名企业注册成立时间不少于三年，且具有良好的社会信誉并有相应的经济实力，注册资金≥ 500万元人民币。
3.3 具备优秀的创意设计和高质量制作水准。
3.4项目不接受代理商投标，不接受联合体投标。
4.投标人资质材料提交
4.1资质材料
（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照）、基本存款账户信息、企业资质证书、质量管理体系认证证书，安全生产许可证，提供扫描件或复印件；
（2）法定代表人授权书、授权代理人身份证、授权代理人上一年度社保缴纳记录，提供扫描件或复印件；
（3）近三年同类型业绩（附合同清单并附主要业绩合同复印件）；
（4）其它。
4.2资质材料提交方式
（1）从VAMA官网VAMA供应商自荐表 | VAMA China下载“供应商自荐表”， 按要求填写好后，同贵公司资质材料在荷云采(www.holdcg.com)平台项目-报名界面提交(请注明“VAMA投产十周年庆典和家庭日活动策划组织服务采购招标报名”字样)；
（2）提交截止时间：2024年5月22日北京时间23:59
5.投标事项
5.1我公司将对有意向参加投标的供应商提交的资质材料进行审查，对审查合格单位发出招标文件；
5.2 投标方式：在荷云采(www.holdcg.com)平台在线递交电子投标文件；
5.3 投标保证金及中标服务费：需缴纳投标保证金人民币壹万元整，无需缴纳中标服务费；
5.4开标评标地点：湖南省娄底市经开区吉星北路88号华菱安赛乐米塔尔汽车板有限公司评标室
6.联系人及联系方式
| 商务：郑女士 138 7385 2281 liang.zheng@vamachina.com | 咨询范围：本项目业务内容 |
| 技术：涂女士 138 7387 1533 jingyue.tu@vamachina.com | 咨询范围：本项目技术内容 |
| 招标：周女士 137 8741 8891 ping.zhou@vamachina.com | 咨询范围：招标流程 |
| 招标平台：400 800 7255 | 咨询范围：荷云采账号注册及操作、CA证书办理等 |
华菱安赛乐米塔尔汽车板有限公司
发布时间：2024年5月15日
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