研究生院（党委研究生工作部）研究生教育教学管理信息系统（一期）(WSJJ20230177)网上竞价采购公告
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项目名称：研究生教育教学管理信息系统（一期）
项目编号：WSJJ20230177
公告开始日期：2023-11-09 18:12:45
公告截止日期：2023-11-12 20:00:00
采购单位：陕西师范大学
预算总价：￥登录即可免费查看
收货地址：陕西师范大学(长安校区)
采购商品：研究生教育教学管理信息系统
采购数量：1
计量单位：套
品牌：Gmis研究生管理信息系统/博雅智慧研究生院综合管理平台
型号：V6.0/V6.0
技术参数及配置要求：一、技术性能指标
（1）研究生管理信息系统按照学校要求实现功能全覆盖，包括学籍管理、培养管理、成绩管理、毕业管理、学位管理、导师管理、研工管理，学生、教师服务管理、移动端管理等研究生教育的各环节。
（2）数据库必须建立在学校统一的数据库中，符合学校对数据库版本的要求。
（3）要求全是B/S结构，方便应用。能支持IE、Edge、火狐、Chrome、360等主流浏览器，且至少兼容一种国产浏览器。
（4）具有整套导师遴选的相关流程和功能。
（5）相关报表采用自定义报表（必须是pdf或word或excel）。
（6）支持同时在线选课人数20000人，延迟率控制在2秒之内。
（7）投标产品要具有对省主管部门、教育部、国家学位办等直接的（学籍、学历、学位电子注册）数据接口。
（8）在学校职能部门自身业务范围内，能根据学校要求，在五年免费期内进行二次开发和个性化开发，并且由于国家政策调整或者系统本身调整引起的升级终身免费。
（9）必须具有学业预警功能，能够自定义设置预警条件，必须包含学籍预警、成绩预警、学分（分模块）预警、开题预警、中期预警、答辩预警等预警功能。
（10）必须含有自定义的教学评价管理，实现双评价，学生对教师评价，教学管理部门、学院和督导对教师评价，一旦确定为评价课程，就强制性要求学生评价，否则看不到该门课的成绩。自定义教学评价管理中实现多套评价指标并存，针对不同类型课程选用不同的评价指标。
（11）必须含有审核流程自定义功能，学生和老师所有业务点都可以定义审批流程。
（12）必须含有办公自动化的待办事宜功能，可以提醒每个操作的人员。通过短信、邮件、微信等方式进行提醒，并能实现与学校企业微信的对接。
（13）各管理模块支持附件上传，并可限制附件格式和大小。
（14）研究生系统需要和学校统一身份认证和学校人员身份信息和岗位信息库进行对接。
二、功能指标要求
2.1学籍管理
学籍管理模块的主要功能包括在校生信息管理、学籍注册管理和上报、学籍异动管理、综合管理、缴费管理以及在校生综合数据统计、历史数据管理、生成相应上报格式报表查询及打印等内容。
2.1.1在校生信息管理
学籍信息包含学生在校期间的各类字段信息，可根据所选字段组合条件查询、统计，可设定统计字段，显示学生所有信息。用户分权限核对、编辑各部分字段内容。可打印和导出统计结果，可生成高基表数据报表的数据（先从系统获取，可以进行人工调整和填报）。
2.1.2注册管理
学籍注册可由学校管理员分配用户操作权限，可设定注册结果是否与其他模块关联管理，可导出注册上报数据（可选择是否按注册结果等条件筛选）。学生能够网上申请、学院审核等学生注册的相关流程。申请记录需保留并可查询。
2.1.3异动管理
学生能够在线填写和提交异动（包括休、复、退、延等）申请，经导师审核通过，学院审核通过后，能生成申请表并提供打印。可以实现学籍异动的申请内容的自定义，流程的自定义、可以人工进行设置学籍异动，可以批量回传标注异动情况，学籍异动可查询、管理、导出。要所有类型，且在学生界面展示每类学籍变动的流程图。不同学籍变动类型可配置不同审批节点（能够自定义）。
2.1.4综合处理管理
主要包含学生的相关证件补办的审核、个人信息录入控制、学籍卡打印、学籍证明打印以及相关控制。
2.1.5数据统计分析
能提供各类在校生综合数据的查询、统计、生成相应表格并导出、打印等功能。查询相关历史数据、以及生成和打印相应上报格式报表等功能。分一级学科、分二级学科、分学院等统计招生人数、在校生人数、毕业生人数、就业人数等信息。
2.1.6学籍信息修改
必须细化系统各角色修改学籍相关信息的权限：研究生院学籍管理可维护研究生基本信息，注册/异动中的所有信息。学生提出申请，学生管理部门负责审核是否通过。若通过即时生效。能够查看研究生基本学籍信息修改记录。
2.1.7学籍信息导入
作为可批量录入各类别研究生相关信息的端口，主要包括新生学籍信息导入、毕业生信息存档、研究生奖惩信息导入、欠费学生名单导入、奖惩学生信息导入。
2.1.8高基报表
从系统中提取信息，按高基表模板制作相应报表。
2.2培养管理
本模块提供专业培养方案维护、学生个人培养计划维护、开课、选课、考试、专业实践、开题及中期考核等研究生培养环节的管理功能，以及其他相关的管理功能。须支持学分制管理，同时兼顾学年学期数据管理。支持联合培养学生管理。所有模块或环节按照逻辑或时间先后依次开放，前一个环节未完成或设置完成，下一个环节不开启。
2.2.1专业培养方案维护
可按照所选字段和类别查询、编辑学分要求、所含课程等内容并可打印，可从以前的方案复制，学院编辑提交后，学校审核。流程：学院线上录入培养方案——学院主管院长审核——研究生院审核并生效。按学生类别、学院、年级、专业，查询、录入、修改基本信息、学分信息、课程信息。支持按学院、专业两个逻辑修改课程基本信息。支持往年培养方案调入和培养方案查询打印。
2.2.2 师生双选
系统可按年度维护导师的招生资格以及是否招生信息。能够灵活设置导师招收的学生、学生可以灵活选择所要选择的导师。具有导师风采展示功能,互选界面能展示学生或者导师的相关信息、可设置学生的多个导师志愿,并且根据双向选择进行师生在线互选。
2.2.3个人培养计划维护
允许学院根据培养方案，批量生成个人培养计划，再进行修改。培养计划中可增删课程，修改学分、课程类型等属性。允许从某个学生培养计划复制给其他学生。培养计划提交后不能修改。支持学生培养计划查看、提醒、统计、时限设定等功能。
2.2.4开课排课
可根据需要设定课程是否开设。设定为不开课的课程不能排课。各学院填报课程名称、人数、时间等信息后，研究生院能够按照班级人数、上课节次、教室容纳人数、空闲教室等信息自动/手动匹配教室，并生成报表。报表包括信息：课程名称、教师、人数、时间、地点、起止周等相关信息。可以通过条件查询确定上课学生名单。支持导入排课信息、校历表，并可按校历调整节假日倒休上课。主要包括开课课程库维护、课程开课管理、智能排课管理、选课、课程免修、统计功能、课表查询。能够实现与学校教务系统联动排课,对本硕博学生进行统一的排课管理。
2.2.5网上选课
除指定上课学生外，学生也可以网上选课，并确定选课名单。支持校级和学院用户分别开通平台选课，并可分别设定选课开始、结束时间，选课学生类别、年级、专业等范围。支持按学生姓名、学号等信息单独查询学生的选课结果。
2.2.6调停课管理
一般由教师提前提出申请，学院审核通过后提交研究生院。可打印调停课申请表。研究生院回复审核结果。调停课申请可统计，学院可查询。
2.2.7课表管理
应能按用户权限分别显示学校、学院、教师、学生的课表，提供查询打印功能。课表中需要显示课程编号、课程名称、任课老师、学院、所属学科、上课时间、上课地点等信息。可短信提醒教师上课通知。格式可以选择Excel数据表和上课课表。
2.2.8教室信息管理
教室信息维护、教室占用维护、空闲教室查询、教室借用申请、教室借用审核、教室使用查询，与教务系统对接实现教室本研数据共享。
2.2.9考试管理
课程考试由课程所在学院安排。系统提供对校内课程考试排考管理功能。可根据考试时间与参考人数自动或人工分配教室及监考员。排考结果手动修改、查询、打印，可定向发布提醒至考生、监考员。
2.2.10教学评价
可实现学生网上评教。可自定义评价问卷，指定参与评教学生。生成评教统计结果报表，并可查询打印。可设定是否强制学生评教（如评教完成后才能查看到成绩等）。
2.2.11基础数据管理
本模块主要对课程、教室及期刊信息等进行维护。对所有课程基本信息进行管理。教师、研究生院可根据实际情况添加课程。可以单个添加，也可以批量导入（主要指首次建库时）。
教室管理为排课排考提供教室信息，可查询、编辑、导出。可以按自定义字段导入教室信息表，亦可手动单个添加教室。
期刊信息维护，可以根据需要导入期刊目录，实现对学生所填写信息的判断。
（1）学期信息维护。对学期名称、年份、周数、起止日期、学期类别新增和维护。
（2）主页开放设置。开放功能模块：学生提交培养计划、考试报名、英语免修申请、老师按班级录入成绩、学生网上选课。
（3）教师信息维护（信息来自人力资源部系统）。批量导入：与数据中心对接，获取教师基本信息。新增或修改：教师编号、姓名、姓名拼音、性别、学院、出生日期、导师编号、职称等。临时聘用教师基本信息：录入、审核两级管理。
（4）课程大库维护。新增或修改：课程编号、课程名称、英文名称、学分、学时、开课季节、及格成绩、适用学生等。可执行增减字段。按所属学院、开课状态、课程编号、课程名称查询。
教学大纲与课程大库关联，按照所属学院、课程编号查询课程大纲的上传状态、下载课程大纲。
批量检索课程库课程是否有课程大纲，无课程大纲不能开设课程。
（5）时间资源库维护（课程节次维护）。周次，维护课程节次名称、序号、时间标志、开始时间、截止时间。
（6）学生、教师密码查询。
2.2.12专业实践管理
管理员和各学院可根据本单位情况建立实践基地（校级、院级）、设置该专业的实践形式和学分要求等。实践基地的建立包含基地申报、基地管理、校外合作导师管理等。学生参与实践后，填写该实践的起止时间、实践内容、实践小结等信息，指导教师和校外合作导师填写意见和实践成绩，提交所在学院审核，形成专业实践报告，该报告可打印和导出。
2.2.13开题
学生在线提交课题论证报告，导师在线审核，开题报告会后，专家组在线提交修改意见和通过、修改后通过、不通过的考核结论，学院在线审核，学生打印纸质文本，上述各环节签字，提交学院存档。（分学术学位硕士、专业学位硕士、学术学位博士、专业学位博士和同等学力人员）。支持审核过程中的信息反馈、消息提醒、自定义管理及查询等功能。
2.2.14中期考核
开题不通过者，及未修满课程学分者此模块关闭。
学生在线提交中期考核表，学生分不同的考核模块在线填报内容，完成后由导师在线审核，支持学院按专业分组考核，开题中期考核结束后，专家组在线提交意见或建议和考核优秀、考核合格、考核不合格的考核结论，学院在线审核，学生打印纸质文本，上述各环节签字，提交学院存档。
中期考核申请。研究生录入中期考核工作安排表、中期考核小组专家名单等中期考核会的相关信息，进行中期考核申请，下载表格。导师审核通过后可进行中期考核。
中期考核结束后将专家签字的表格上传，学院统一为学生录入中期考核结果。上传专家签字后的中期考核评审材料支持照片、pdf等多个格式所有步骤中若有审核不同意，返回上一级及学生，并告知原因。
信息提示：学生提交中期考核申请后，手机app端口提醒导师审核，网页首页提醒导师审核。网页首页提醒院办审核。
中期考核管理：可查询下载所有学生开中期考核相关信息，excel表格形式。可自定义字段和表格格式，针对不同类别的学生可维护不同的中期考核表格式。
2.2.15教学工作量管理
可实现教学工作量系数维护，课程教学工作量统计，导师指导工作量统计等，并可根据所需字段进行查询及报表打印。
2.3成绩管理
主要提供全日制/非全日制博士、硕士在校研究生、留学生的课程成绩录入、课程成绩查询修改、成绩单打印以及免修、重修、缓考、补考管理功能等（成绩过程中，重修有记录，可赋予老师或研究生院权利更改）。支持百分制、学分制、等级制成绩格式录入。支持在线出具等级制、合格、不合格等成绩证明。支持系统前端打印成绩单、成绩证明。
2.3.1成绩录入
任课老师或学院在规定的时期内可根据开课课程或班级进行成绩输入，同时要有导入功能。每个学期的课程成绩全部录入完成并确认无误后，可批量归档课程成绩单，归档的成绩单不能再进行任何修改操作；如确需修改的可取消归档后再修改。可批量打印归档成绩单，进行纸质版归档。
2.3.2成绩修改
成绩提交后不能再对成绩进行修改。如确需修改成绩，需提交成绩修改申请，学院、研究生院二级审核通过后由教师操作进行成绩修改。提供修改日志查询。
2.3.3成绩查询
学生能查询并打印自己的成绩单。提供pdf输出并能带电子章或者防伪二维码。可实现硕博连读、直博生，成绩单博士硕士阶段合并，可设定成绩查询限制，如查询之前先填写对本课程的教学评价问卷。
2.3.4成绩单管理
成绩单生成不受培养方案与培养计划限制，只要课程库中有课程信息就应该能录入成绩并包含在成绩总单中，计算相应学分。能够提供所有进入课程名单但成绩异常的学生名单报表。如：不及格、缺考、免修、缓考等。可根据要求生成中、英文成绩单。
2.3.5免修管理
学生可以对规定的允许免修的课程提交免修申请，学校审核。研究生院可批量上传免修名单。
2.4毕业管理
毕业管理模块将主要包含预答辩管理、论文查重管理、论文盲审管理、答辩管理、毕业证书管理以及离校管理等子模块。各阶段数据需相应支持各级用户填写、申请、查询、审核信息，生成送审清单，导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。
2.4.1预答辩管理
预答辩管理子模块主要包括预答辩申请、结果录入及其审核，预答辩完成情况统计等功能。一般由学院填写并提交各学科点的预答辩时间。由学生提交预答辩申请、导师及学院审核，录入预答辩成绩，并将数据提交至学位办供查询。可按学院、学科点等条件查询预答辩完成情况。
2.4.2论文查重管理
论文查重管理子模块主要包括上传下载研究生的学位论文，导入、导出、查询查重结果以及对多次查重信息的单独管理等功能。一般由学位办维护可上传学位论文的学生名单（可导入也可取自系统判定条件合格的名单）。由学生上传论文，经导师、学院审核后，学位办和学院批量下载（文件名可由学位办设定），并可导入查重结果（可设定查看权限）。支持查重比例区间的设置及各区间对应学生名单的查询。对查重结果超标的学生，支持论文退回。支持多次查重的单独管理，且不覆盖前次记录。
2.4.3论文盲审管理
论文盲审管理子模块主要包括盲审号管理、盲审申请管理、盲审外送单位维护及确定、送审成绩管理、盲审成绩统计分析以及二次送审单独管理等功能。支持学位办、学院上传及随机分配盲审号、学生盲审申请、导师及学院审核、管理员批量指定送审单位（校盲审送审单位仅学位办有权限查看；院盲审送审单位学院、学位办均有权限查看）、生成并打印各单位送审清单、下载送审论文和学生信息等功能。支持盲审成绩单独或批量添加、导入导出，各送审单位送审数量统计，以及二次送审的单独管理（不覆盖前次记录）等功能。
2.4.4答辩管理
答辩管理子模块主要包括答辩申请与结果管理等功能。支持按全日制学术学位博硕士、专业博士、全/非全日制专业学位硕士、公费师范生教育硕士、同等学力硕士等研究生类别进行分类管理。一般由学生或学院提交答辩申请，经学位办/学院审批通过后方可答辩，由学院答辩秘书提交答辩结果，经导师及学院审核后，提交至学位办查询统计。支持答辩申请和答辩结果的修改，以及答辩批复号的设置。
系统判断条件合格的学生可进行答辩申请，不合格学生系统分类生成原因。可以进行答辩申请的学生录入论文评阅意见汇总表、论文评阅后修改情况简述表、学位申请书等答辩申请相关文档,下载表格交至答辩秘书。学生答辩申请提交后提醒导师审核，审核不通过的反馈学生，学生修改后再次审核。审核通过者学院进行审核，院办审核答辩专家组是否符合要求（其他信息不在院办系统列表中显示，院办点击学生姓名进入新的界面后显示答辩申请所有信息）。院办审核通过后硕士可以进行答辩，博士须经学位办复核，通过后方可答辩。
答辩当天，答辩秘书填写答辩结果（可批量录入，可个别修改）。录入答辩记录、学位论文答辩委员会决议书中答辩委员会对论文的评语等相关信息。录入结束后院办审核答辩结果。不合格的需将答辩不通过意见及是否同意保留送审结果，导入系统并告知学生及导师。
硕士分为分学术型硕士、硕士专业学位（还需划分全/非全日制、同等学力人员）等。
博士分为分学术型博士、博士专业学位。
（1）系统进行判断，符合条件研究生可以申请答辩，填写答辩申请相关信息，字段及表格见附件。可下载论文评阅意见汇总表、论文评阅后修改说明、学位申请书、相关文档。查看答辩结果，下载答辩记录、答辩委员会决议书。
（2）学生答辩申请提交后，导师审核答辩申请相关内容，可撤销审核、批量审核、审核通过/不通过。按年级、学号、学生类别、姓名、答辩申请是否通过进行查询。信息提醒：手机app端口提醒导师审核，网页首页提醒导师审核。
（3）答辩秘书录入答辩结果和授予学位结果（可批量录入，可个别修改）。录入答辩记录、学位论文答辩委员会决议书中答辩委员会对论文的评语等。
（4）学院审核答辩结果和授予学位结果，可撤销审核、批量审核、审核通过/不通过。按年级、学号、学生类别、姓名、答辩是否通过进行查询学生答辩申请及答辩秘书录入答辩记录等的详情。手机app端口提醒审核，网页首页提醒审核。可下载所有学生论文答辩结果，excel表格形式。
2.4.5毕业证书管理
毕业证书管理子模块主要包括确认毕业名单、导入毕业证书编号、毕业生转存档等功能。支持学院提交符合毕业条件的学生名单，研究生院导出符合上报格式名单，导入毕业证书编号并将获毕业研究生转存档等。可查询并批量进行存档操作。可对存档生进行条件查询、导出等，用户可以按权限查询。
2.4.6论文题目修改
学生申请（填写现题目及修改原因）-导师审核-分管研究生培养副院长审核-分会审核，可在预答辩后、答辩前后、分会前后进行修改。
2.5学位管理
学位管理模块主要包括分委会学位管理、校委会学位管理、学位证书管理、学位授予信息上报管理、学位论文提交管理、学位档案材料管理等功能。
2.5.1分委会学位管理
分委会学位管理子模块主要包括生成上各分委员会的讨论名单，录入讨论结果（如建议授予或不建议授予等），生成建议授予学位名单等功能。支持将建议授予学位名单提交至校委会学位管理子模块。
2.5.2校委会学位管理
校委会学位管理子模块主要包括查询和生成建议授予硕士学位名单（也可按学生类别进行查询和生成），录入校委会讨论结果（如授予或不授予等），查询和生成授予硕士学位名单等功能。支持各级用户查看名单。支持将授予学位总名单转入学位证书管理子模块。
2.5.3专家在线投票管理
包括专家信息维护、评分标维护、投票专家维护、对象类别维护、投票分组维护、字段查询维护、资料模板维护、投票状态管理、校委会统计结果。
2.5.4学位证书管理
学位证书管理子模块主要包括按学生类别对学位证书号进行编排及导入导出、学位证书打印、获学位研究生转存档等功能。支持对存档生信息进行查询、导出等，用户可以按权限查询。
2.5.5学位授予信息管理
学位授予信息管理子模块主要包括照片上传、学生授予学位信息填报及上报等功能。一般由管理员上传学生照片，学生自行填写学位授予信息提交，并支持由管理员分学生类别按国家要求导出上报信息。
2.5.6学位论文提交
学位论文提交子模块主要包括学生提交电子版学位论文、管理员分学生类别下载等模块（提供快速拷贝解决方案）。
2.5.7学位论文评阅意见上传及导出
实现学位中心或者其他社会平台的盲审评阅意见（excel格式）导入本系统的上传、生成评阅书（word、PDF格式）、对接学生端、导师端、学院端、学位办端的相关功能。并实现评阅意见相关汇总、及分析数据、图表展示等功能。
2.5.8学位材料清单打印
系统可设置不同学生类别学生需要汇总打印的材料清单，系统自动生成各种材料表格并可生成防伪码。
2.5.9 学位投票管理
系统可进行学位投票，表决专家可使用移动设备或者pad登录系统进行分委会或者校委会表决，专家可查看学生个人信息、成绩单，答辩决议、论文查重结果、论文盲审信息、科研成果信息。
2.6导师管理
2.6.1导师信息管理
主要包括导师基础信息的管理、导师风采的管理、导师经费、博导信息采集、教育部专家库等相关的管理，实现导师遴选。（需与学校现有导师上岗管理系统进行数据对接。）
研究生院可管理维护导师基本信息，并可对导师详细信息进行查看,且可按条件导出导师信息。导师在网上能够查看个人基本信息，并可以根据设置的权限维护相关个人信息。
能变更导师信息，如硕导变更为博导，新增导师，停招导师，延招导师等。并做好相应的数据变更的历史记录。兼职导师数据、校外合作导师和普通导师数据同样处理。
能统计及查询导师带教学生（包含在籍与已毕业、结业的学生）情况，查询和导出导师基本信息。结合教育部专家库和博导信息采集系统，收集信息后，导出可上传教育部系统的制式表。
有导师学期培训记录：培训通知与提醒、培训资料的提供与查看、培训反馈提交、培训记录等。
2.6.2更换指导教师
线上申请，线上办理，审批完成后，系统自动变更学生的指导教师。通过线下方式进行的导师更换，相关人员签字审核后，在系统进行导师更换操作，操作成功后告知学生。
2.6.3导师上岗遴选管理
博导遴选程序：个人申请、培养单位审核、学院分委员会审核、校学位委员会审核等。硕导遴选程序：个人申请、学院单个或批量审核、分委员委员审核、研究生院审查。有导出个人表格及汇总表格等。该部分框架保留，遴选结果数据与学校现有导师上岗管理系统数据进行对接。
2.7研究生工作管理
研究生工作管理模块主要包含奖助学金管理、学生奖惩管理、学生三助管理、评优评先管理、请销假管理、宿舍管理、成果管理等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。支持各环节学生、学院、学校进行查询、修改、删除和提交相关信息。
2.7.1助学金管理
助学金管理子模块主要实现对厚德助学金的设置管理和审核提交等功能。研究生辅导员可以提取当月厚德助学金应发放名单并进行审核，可批量提交。研工部可根据要求进行院系提交结果的查询、导出、统计、生成财务报表等。同时设置申请补发功能。
2.7.2奖学金管理
奖学金管理子模块主要实现对国家奖学金、积学奖学金等各类奖学金的奖项设置管理和申请管理等功能。
（1）奖项设置管理
设置包括国家奖学金、积学奖学金等不同类别奖学金项目的名称、金额、类别、申请条件、申请办法等信息，设置各个奖项的审核流程、评定时间或设置分配给学院的人数等。支持学生在线申请、学院审核、研工部终审等流程。
（2）填报管理
实现学生根据学校设置的奖学金项目、级别等进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生各类成果，可以从成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核，可以在页面中看到学校下达的人数以及报送人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。
2.7.3学生奖惩管理
学生奖惩管理子模块包括学生评优评先设置管理、评优评先填报管理、违纪类型设置和违纪信息登记等功能。
（1）评优评先设置管理
设置评选项目的名称、金额、类别等信息，设置各类评选工作的审核流程、评定时间以及设置分配给学院的人数。
（2）评优评先填报管理
实现学生根据学校设置的评选项目进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生成果，可以从成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核，可以在页面中看到学校下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。
（3）违纪类型设置
由研工部设置违纪处分的类型信息。
（4）违纪信息登记
实现研工部根据处分信息，将学生的处分信息录入到系统中，允许批量导入等操作。研工部可根据要求进行历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。
2.7.4学生三助管理
学生三助管理子模块主要实现研究生助教、助研、助管的设置管理和填报管理、发放管理等功能。
（1）设置管理
设定三助岗位的岗位信息、审核流程、申请岗位限制、岗位工资金额以及申请时间等。
（2）填报管理
设岗单位可以在系统中申请设置三助岗位，研工部对设岗信息审核通过后，学生可根据学校设置的岗位进行选择，填写相应信息提交申请。研工部针对设岗单位上报的信息进行修改、删除、审核和退回的操作，并根据用人单位情况设置岗位工资金额，允许批量审核。
（3）发放管理
设岗单位根据在岗学生和岗位设置的津贴生成每月的发放名单。研工部可以添加补发名单以及设置停发名单。研工部可导出、统计津贴，并生成财务报表。
2.7.5关怀基金申请管理
学生关怀基金申请管理子模块主要实现研究生临时困难补助、新生绿色通道的申请、审核等功能。
临时困难补助：学生姓名、学号、学院、家庭住址等个人信息系统自动带入，学生填写本学年已获资助项目及金额、申请理由、家庭成员经济情况及其他信息，选择申请金额，并上传佐证材料，经辅导员、院系、研工部审核后可完成临时困难补助申请，生成、下载财务要求的报表。
新生绿色通道：学生姓名、学号、学院、家庭住址等个人信息系统自动带入，学生填写申请理由、上传佐证材料，经辅导员、院系、研工部审核后可完成申请，研工部可实现批量导出、下载，生成财务要求的报表。
2.7.6学生银行账号管理
限定研究生填报银行账号的位数，设置为指定银行借记卡；实现研究生本人填报，系统即时更新，管理人员可根据学籍情况和缴费情况设定发放金额，实现批量导出、下载，生成财务要求的报表。
2.7.7课外活动管理
学院和学校管理人员可实现课外活动信息的发布，研究生申请参加，活动现场通过APP、小程序等实现活动申请的确认、统计、下载等。学校管理人员可设定活动的类别、最低参加次数。实现与毕业学位申请环节对接，是毕业学位申请的必要环节。
2.7.8请销假管理
实现根据研究生请假天数，管理人员审批权限的变更，并实现销假功能。可与学籍管理进行对接实现预警或提示功能。
2.7.9 宿舍管理
实现根据研究生培养类型，完成研究生宿舍住宿申请、调宿申请、退宿申请，校外住宿申请，寒暑假留校申请等功能。可与后勤服务中心数据对接。
2.7.10 成果管理
2.7.10.1科研成果管理
科研管理子模块主要实现科研成果维护、科研成果统计、科研奖励管理等功能，可标记用于学位申请的成果。
（1）科研成果维护
要求学生维护个人著作、论文、项目、专利、学科竞赛获奖信息并上传相关附件，提交至学院审核。学院、研工部可分级进行条件查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核（审核界面下同）。学生可查看审核状态。此处的科研成果可对接到中期考核中的科研成果考核部分。
（2）科研成果统计
实现历年数据（含已毕业学生）进行条件查询、导出、统计、下载和生成分析报告。
（3）科研奖励管理
可由研工部设置科研奖励的审核流程（一般为学生填写-学院审核－研究生院审核，下同）以及申请时间等。学院、研工部可分级进行查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核，并实现申请信息的导出、统计、下载和生成分析报告。
2.7.10.2 实践经历管理
包括参加学术会议、社会实践活动、岗位见习等。字段包括时间（设置为区间）、地点、实践名称、实践内容、证明人、上传附件等。流程是学生填写、院系审核。
2.7.10.3 社会工作管理
包括志愿服务活动、学生干部经历等。字段包括时间（设置为区间）、地点、社会工作名称、工作内容、证明人、上传附件等。流程是学生填写、院系审核。
2.7.10.4 个人荣誉
荣誉称号（如年度人物、三好学生、优秀研究生、优秀研究生干部、优秀共青团员、优秀共青团干部、社会实践与志愿服务先进个人等）。字段包括获得时间（精确到年、月）、荣誉级别、发证单位、荣誉名称、证明人、上传附件等。流程是学生填写、院系审核。
2.8 创新工程模块
包括各类学生项目、教师项目、创新成果项目、教材管理等模块。
2.8.1 学生项目管理
主要包括优秀博士论文培育项目、博士研究生自由探索项目、研究生创新基金项目等。包含学生申报、逐级评审（导师审核、院系审核）、申报材料上传与下载、学校推荐发布、获批公布、过程管理、结题归档。支持附件材料的多种格式上传。支持申报过程中各个环节的意见反馈。支持立项结项证明的在线打印等。支持项目的节点提醒功能。
2.8.2 创新成果管理
包含项目申报、审核、立项、管理、结项等。主要包含课程建设项目（包含精品课程、课程思政示范课、案例等）和教材建设项目。可批量上传导入，也可单独填报。有可视化界面查看所有项目申报情况、进展情况等。项目到期前有提醒功能。
2.8.3 教材管理
按照学校、学院、教师三级管理，包含教材选用、审核、管理、评价、应用情况等。可批量上传导入，也可单独填报。能够和培养方案中的课程及教学大纲匹配，能够和马工程教材库进行模糊对比。
2.9系统管理
主要有系统信息管理、用户管理、系统集成等，含各种数据接口及保障系统安全稳定等方面的内容。需提供各种系统参数设置、标准代码和基础数据管理、数据导入导出、各类外接业务系统接口、数据迁移接口、历史数据处理、用户权限设置、用户组管理、菜单管理、日志管理等方面的功能及其他保障系统稳定安全的技术措施。
研究生管理信息系统与学校信息门户无缝衔接，实现研究生院与学校其他各二级单位之间的信息共享与融合。
2.9.1系统登录管理：管理员可在自己的端口直接访问某一个学生端或教师端，不需要知道学生和教师的密码，通过自己的密码以及学生学号或教师工号即可。
2.9.2支持对采集模版的名称、描述、起止时间、表单显示宽度、提交按钮位置、模版文件进行配置。支持自定义采集信息项，信息项类型支持文本输入框、多行文本框、数值输入框、单选框、复选框等信息项类型。
2.9.3需提供各种系统参数设置、标准代码和基础数据管理、数据导入导出、各类外接业务系统接口、数据迁移接口、历史数据处理、用户权限设置、用户组管理、菜单管理、日志管理等方面的功能及其他保障系统稳定安全的技术措施。
2.9.4帮助文档功能：系统每个页面都有一个“帮助”按钮，用户可以点击进去查看该页面的功能详细说明、业务流程、操作流程、图解等等，并且系统管理员可以随时自定义维护。
2.9.5审批流程可设置通过手机扫描二维码直接实现手写签名上传的功能。
2.10教师服务子系统
主要包含教师个人管理、科研信息管理、教学管理、导师日常管理，实现教师、导师、导师风采等相关信息维护；作为教师身份，需要查询课程选修名单、课表、教学评价，提交调停课申请、成绩录入、教学日志录入等操作；作为导师身份，需对所带学生的国外访学、培养计划、培养环节、论文查重、开题、学籍异动、师生互选、学生注册、困难资助、奖学金、中期考核、论文、社会实践、学术报告等申请进行审核。
2.11学生服务子系统
主要包含学生个人管理、培养管理、研工管理、科研管理、毕业与学位管理等，实现学生从入学到毕业离校的全业务流程的管理，实现以学生为中心，围绕研究生教育教学信息管理业务面向不同角色用户提供一站式办事大厅的服务。
2.12移动端应用（企业微信或APP）
研究生管理信息系统（手机端）以研究生、教师（包括导师）、管理人员为主要服务对象。为研究生在校期间提供学籍、培养、学位、科研、研工等相关业务的查询，可以提交相关业务申请，与导师进行在线互动交流。为教师日常管理研究生提供服务，包括学生的基本信息、计划、成绩、开题、论文等相关业务的查询、统计、审核等。
三、其他要求
3.1集成要求
（1）系统建设中“院系代码、专业代码、基本字段等相关代码必须为标准代码与全国及陕西省教育考试院系统代码保持一致。”院系代码必须遵循学校发布的组织机构代码，院系组织机构代码表数据必须通过数据对接，获取自学校数据中心，其他字段应基于国家及省级代码标准，修订建立校标；
（2）所有基本信息、过程数据、结果数据都要共享给学校中心库。系统涉及到的字典表数据公共部分应以《南京信息工程大学信息标准规范》为准，未在该标准中界定的字典，应符合相应国标和行标，个性化部分应符合学校业务发展需要，并协助学校将其制定为校标，并将标准代码表共享给学校中心库。
（3）涉及到第三方系统数据交互的，都由学校中心库提供服务，不予第三方直接对接（比如，学费涉及的财务，住宿涉及的后勤宿舍系统等）。
（4）要和微信企业号对接。系统的所有功能，尤其是微信端功能，以后要配合学校完成融合门户功能或数据对接。
3.2培训要求
提供系统相关文档，包含但不限于需求说明书、系统详细设计报告、数据库设计说明书、用户手册、系统管理员手册、简明实用手册、系统验收报告、系统试运行报告、系统部署方案、系统应急预案等文档。分类别完成项目相关使用人员的培训与指导。
3.3安全要求
（1）信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。
（2）网络传输安全：数据网上传输采用符合国家安全标准的加密方式。
（3）记录操作日志，对所有用户操作记录关键信息的日志。
（4）系统运行安全、稳定，具有良好的运行保障体系，提供完善的存储、备份手段，实现数据的自动备份功能，并提供完整的解决方案。
（5）系统需要按照等保2.0和校方相关要求，存储不少于6个月的日志，日志数据与业务数据一并推送校数据中心、完成系统安全管控和人员配置、配合网络中心按照法律和文件要求对信息系统进行定级备案。
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