湖南医药学院总医院智慧财务业财融合一期院内公开采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
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| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
湖南医药学院总医院
智慧财务业财融合一期院内公开采购公告
根据我院工作需要，湖南医药学院总医院（原怀化市第一人民医院）（以下简称“采购人”）对下列采购项目进行院内公开采购，欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。
一、 采购项目内容：
二、项目编码：202308241085
三、项目采购方式：院内公开采购（综合评分法）
四、付款方式：合同签订付20%，各子系统、服务分阶段验收支付相应子系统、服务单价的70%，全部子系统及服务验收之日起十二个月的质保期满后付10%。
五、资金来源：本项目资金来源为中国工商银行股份有限公司怀化分行，设备所有权归银行所有，医院只享有设备使用权和委托采购权。
六、评分方法（评分细则）：见附件一
七、项目要求：见附件二
八、投标人需提供的相关材料和标书要求：
1、投标人资格要求
（1）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录；
（2）具备有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
（3）本项目不接受联合体投标；
（4）法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一采购项目投标。
2、投标文件需要的相关材料
（1）投标函加盖单位公章
（2）投标价格一览表
（3）项目服务要求响应/偏离表（格式自拟）
（4）投标人认为需提供的其他资料
（5）投标公司的资质证明材料
①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章；
②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章；
③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料；
（6）报名时提供条款（5）中①-③条款审查材料（复印件）；
（7）投标文件的编写：
投标文件要求一正二副，标书必须“A4规格纸张胶制（非打孔或夹装）装订成册，并编制总目录”,要求密封；投标报价单单独密封；否则视为符合性审查不合格，作无效投标处理。
九、投标公司须提供真实、合法的投标材料，并应如实响应采购需求参数，提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任，并将纳入医院供应商诚信黑名单，3年内不得参与医院采购项目投标。
十、其他事项：本项目采购需求未尽事宜，合同签订时双方约定。
十一、投标人对以上采购文件的内容有质疑的，应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交，逾期将不予受理。
十二、报名时间：2023年09月07日至2023年09月13日17:00止
开标时间：2023年09月14日15:00
开标地点：湖南医药学院总医院教学楼7楼
联系电话：王老师 15111521151
报名地点：湖南医药学院总医院招标与采购管理科（第三住院楼413室）
湖南医药学院总医院
2023年09月07日
附件一：评分细则
附件二：
项目需求
一．服务方面的需求
㈠维保期限
软件免费保修 壹 年。
服务响应
提供7*24小时服务热线。
响应时间：接到维修电话 30 分钟内响应；若电话中无法解决，维保人员 2小时内上门服务； 4 小时内完全解决故障。
其他服务需求
中标方所提供的软件产品、硬件设备终生免费并按照医院的方式、方法要求免费开放接口，配合医院信息系统对接工作；
质保期内免费改进系统不实用或不合理的功能，并按医院要求完成；
产品免费维护期内，公司提供免费升级及技术支持服务。
服务承诺
保证医院在使用系统时不受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权的起诉。
项目实施周期 150 天。
二.技术参数
三.其他需求或特殊约定
投标价为合同包干价。投标人投标前应充分了解本项目的需求，中标人签订合同和项目实施过程中，不得以需求了解不充分为由，提出任何形式的增加项目费用或索赔要求。
智慧财务业财融合一期院内公开采购公告
根据我院工作需要，湖南医药学院总医院（原怀化市第一人民医院）（以下简称“采购人”）对下列采购项目进行院内公开采购，欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。
一、 采购项目内容：
| 采购项目 | 数量 | 最高限价（万元） |
| 智慧财务业财融合一期 | 1 | 120 |
| 投标有效期：90日历日 | ||
二、项目编码：202308241085
三、项目采购方式：院内公开采购（综合评分法）
四、付款方式：合同签订付20%，各子系统、服务分阶段验收支付相应子系统、服务单价的70%，全部子系统及服务验收之日起十二个月的质保期满后付10%。
五、资金来源：本项目资金来源为中国工商银行股份有限公司怀化分行，设备所有权归银行所有，医院只享有设备使用权和委托采购权。
六、评分方法（评分细则）：见附件一
七、项目要求：见附件二
八、投标人需提供的相关材料和标书要求：
1、投标人资格要求
（1）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录；
（2）具备有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
（3）本项目不接受联合体投标；
（4）法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一采购项目投标。
2、投标文件需要的相关材料
（1）投标函加盖单位公章
（2）投标价格一览表
（3）项目服务要求响应/偏离表（格式自拟）
（4）投标人认为需提供的其他资料
（5）投标公司的资质证明材料
①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章；
②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章；
③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料；
（6）报名时提供条款（5）中①-③条款审查材料（复印件）；
（7）投标文件的编写：
投标文件要求一正二副，标书必须“A4规格纸张胶制（非打孔或夹装）装订成册，并编制总目录”,要求密封；投标报价单单独密封；否则视为符合性审查不合格，作无效投标处理。
九、投标公司须提供真实、合法的投标材料，并应如实响应采购需求参数，提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任，并将纳入医院供应商诚信黑名单，3年内不得参与医院采购项目投标。
十、其他事项：本项目采购需求未尽事宜，合同签订时双方约定。
十一、投标人对以上采购文件的内容有质疑的，应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交，逾期将不予受理。
十二、报名时间：2023年09月07日至2023年09月13日17:00止
开标时间：2023年09月14日15:00
开标地点：湖南医药学院总医院教学楼7楼
联系电话：王老师 15111521151
报名地点：湖南医药学院总医院招标与采购管理科（第三住院楼413室）
湖南医药学院总医院
2023年09月07日
附件一：评分细则
| 评分项目 | 分值 | 评分内容 | 评分细则 |
| 价格部分（30分） | 30分 | 投标报价 | 满足招标文件要求，且投标报价中最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分，其他投标人的价格分统一按照下例公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应 当要求其在评标现场合理的时间内(30分钟内)提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性 的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
| 技术部分 （50分） | 10分 | 业务整体方案 | 内容包含但不限于:1)业务需求理解；2)系统功能架构；3）业务功能设计；4)业务流程梳理；5)系统接口支持。 业务整体方案合理，软件各功能点描述清晰、设计合理且具有一定前瞻性得10分，发现一处缺项，描述不清，不能满足需求的扣2分，扣完为止。 |
| 10分 | 总体设计方案 | 内容包含但不限于:1)系统技术路线；2)软件体系结构；3)系统运行环境；4)系统安全方案；5)系统应急预案。 总体设计方案完整、合理，各模块方案描述清晰、设计合理且具有一定前瞻性得10分，发现一处缺项，描述不清，不能满足需求的扣2分，扣完为止。 | |
| 10分 | 项目实施方案 | 内容包含但不限于:1)项目实施方法；2)项目实施计划；3)项目里程碑设定；4)项目实施团队；5）项目负责人实施能力证明。 实施方案合理，实施步骤描述清晰、安排合理且具有一定前瞻性得10分，发现一处缺项，描述不清，不能满足需求的扣2分，扣完为止。 | |
| 10分 | 技术培训 方案 | 内容包含但不限于:1)培训课时；2)培训内容；3)培训讲师；4)培训对象；5)管理员培训安排。 根据供应商提出的培训方案进行评价，主要根据、进行评价。 培训方案安排合理，描述清晰、设计合理且具有一定前瞻性得10分，发现一处缺项，描述不清，不能满足需求的扣2分，扣完为止。 | |
| 10分 | 技术需求响应 | 完全满足招标文件参数的得10分。带“#”为重要指标参数，需提供软件操作界面截图证明，每偏离一项扣2分，扣完为止。一般技术指标，每偏离一项扣1分，扣完为止。 | |
| 商务部分 （20分） | 5分 | 运维保障 | 根据投标人的运维服务能力进行评价。主要针对运维服务措施、系统维护服务、响应时间、维护技术力量投入等方面进行评价。 1.服务团队成员中最少有一名具有全国会计专业技术资格中级及以上证书，且投标人提供其为本单位人员的第三方（工商、税务、近6个月社保等单位）证明材料（复印件加盖公章)。提供得2分，未提供得0分。 2.能投入不少于2名服务人员6个月现场驻点服务力量， 提供得3分，未提供社保或投入数量未达到要求的得0分。（服务人员均需要提供近6个月在投标人公司缴纳社保的证明，复印件加盖公章） |
| 10分 | 厂商实力 | 1.具有国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构颁发的质量管理体系认证证书（ISO9001），且处于有效状态（复印件加盖公章)。提供得1分，未提供得0分。 2.具有CMMI软件成熟度认证证书（三级以上，含三级），且处于有效状态（复印件加盖公章)。提供得2分，未提供得0分。 3.具有业财一体化产品软件著作权（复印件加盖公章)。提供得2分，未提供得0分。 4.具有信息安全管理体系认证证书，且处于有效状态（复印件加盖公章)。提供得1分，未提供得0分。 5.具有信息技术服务管理体系认证证书，且处于有效状态（复印件加盖公章)。提供得2分，未提供得0分。 6. 提供本次项目相关的预算管理、网上报销功能模块软件著作权（复印件加盖公章)，每提供一个得1分，最多得2分，未提供得0分。 | |
| 5分 | 产品业绩 | 需提供医院相似案例的项目，含合同首页、主要内容页、合同签字盖单位章页、合同金额页以及银行转账凭证复印件。每提供一个案例合同得1分，最多得5分。未提供或没有不得分。 |
附件二：
项目需求
一．服务方面的需求
㈠维保期限
软件免费保修 壹 年。
服务响应
提供7*24小时服务热线。
响应时间：接到维修电话 30 分钟内响应；若电话中无法解决，维保人员 2小时内上门服务； 4 小时内完全解决故障。
其他服务需求
中标方所提供的软件产品、硬件设备终生免费并按照医院的方式、方法要求免费开放接口，配合医院信息系统对接工作；
质保期内免费改进系统不实用或不合理的功能，并按医院要求完成；
产品免费维护期内，公司提供免费升级及技术支持服务。
服务承诺
保证医院在使用系统时不受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权的起诉。
项目实施周期 150 天。
二.技术参数
| 编号 | 名称 | 功能描述 |
| 1、 | 预算管理 | 所建设预算管理系统为B/S架构，无并发站点限制。 预算编制： #要求系统中可进行预算编制功能，预算编制业务中根据业务内容的不同可分为：采购预算、工作量预算、收入预算、日常支出预算、项目经费预算。 预算编制过程中可以根据不同的部门进行预算编制内容的权限设置，可进行的基本操作增加、修改、删除、查询、提交、打印、增行、删行、添加附件。预算编制先选择预算项目编号，再选择具体的预算科目进行编制。 （1） 预算编制 要求按照不同的预算类型，在预算编制时填写不同的预算信息。例如：材料费用预算，需输入项目名称，项目名称通过模糊搜索来录入，带出预算项目编号和项目分类，选择经费来源、预算科目和耗材类别，录入申报数，申报人和申报日期默认为系统登录人和登录日期，可以上传附件，填写完成之后进行保存提交。 （2）流程查看 可以看到审批流程，审批时可以填写审批意见。可以逐条审批，填写审批意见，也可以批量审批，一并填写审批意见，如果退回，可以点击退回按钮并填写审批意见。 （3）两上申报 对于预算编制提交，系统支持一上、二上申报。一上根据原始预算编制信息提交，二上根据批复情况调整上报。 2、预算编制审批： 系统需对各个科室编制的预算进行审批，审批包含两个过程：一上审批、二上审批。两次审批通过后，预算编制即为通过。审批节点要求包含：科室审批、归口审批和财务审批。 #预算审核时，系统需要支持按照部门进行汇总、按照项目进行汇总审核，归口和财务等审核人在审批时可以填写建议数，作为下一审批流程审核人的参考。 预算审核支持按照项目汇总审核或者部门汇总审核。 （1）一上科室审批 由预算科室进行审批，审批通过后可将预算编制提交至下一审批流程； （2）一上归口审批 同一个预算科目可同时有多个科室进行申报，归口审批时可按预算项目汇总审核，审批时归口部门支持填写批复数。 （3）一上财务审批 #归口汇总审核完后提交财务，财务审核时可按归口汇总数进行审核，可以看到归口建议数，可以查看明细，并填写财务建议数。 （4）二上审批 系统支持对科室提交的二上预算编制进行审批。归口审批时按预算项目显示一上审批数、一下归口下达数、二上申报数，进行审批，审批完成后预算表单流转到财务，由财务进行审批，财务审批时也是看到预算项目汇总数，进行审批。经过二上二下的审核流程，形成最终预算。 （5）预算下达 财务审核完后可按项目总额进行下达，如果预算项目有归口，可直接下达给归口科室，由归口科室进行分解下达业务科室，如果预算项目没有归口，则可根据业务科室填报明细直接下达到业务科室。 （6）批量审核 系统支持批量审核、逐条审核，审核时可以逐条审核填写审批意见，也可以批量审核填写审批意见，同时可以查看各业务科室填报的明细。 （7）审批流配置 系统支持根据医院实际业务审批的流程进行审批流配置，审批流灵活多变，在不改变代码的情况下实现可视化配置。 3、预算执行： 预算执行科室为申报预算的科室，基本为预算归口部门，部分为业务科室。系统支持预算执行单供预算执行科室进行预算执行申报，由财务预算管理岗位人员进行确认核销。 4、预算控制需求： #系统可以支持按照部门、预算科目、以及项目等多种方式进行过程控制； 系统需要支持按百分比对预算进行预警提示及控制，超出预算可以走预算调整或超预算审批流。 预算调整： 为了保证预算的地位和控制作用，超预算的经费必须做出预算调整追加预算。系统支持记录预算调整痕迹。 预算调整由经费支出的业务部门发起，各层领导审批通过后，需向财务提交相关的审批文件。由财务在预算系统中填写预算调整单，追加相应预算，预算控制将按照调整后的预算数进行控制。 预算查询： 统计分析功能主要是对单据中的数据进行多维度的组合与分解，支持多种查询维度。支持按申报数据查询、按部门查询、按预算科目查询等。 |
| 网上报销 | #所建设网上报销模块为B/S架构，无并发站点限制。 网上报销需要根据财务管理要求及业务类型设置各类报销单据，实现日常报销线上流程，#主要包括出差申请、费用报销、差旅费用报销、公务接待费用、借款业务及出国等业务的报销流程及相关功能。 1.网上报销业务功能： 网上报销中单据至少需要包括：费用报销单、出差申请单、差旅报销单、公务接待申请单、公务招待报销单、出国申请单、出国报销单、预算执行单等单据，适用于医院内部各类费用的报销支出业务。 系统需要与预算管控紧密结合，同时需要适用于医院对经费支出管理办法的规定对财政部要求的需要严格管控的经费支出系统需要有相关的约束，主要包含以下功能： （1）网上报销系统支持在线进行费用报销及借款申请； #（2）支持费用报销时自动关联预算，进行预算额度控制； #（3）支持按照预算执行百分比进行预警提示； （4）支持报销单据的待办事项在首页展示； （5）财务审批时可以对报销单的部分内容进行修改，修改规则受到系统设定的控制。 （6）支持报销时自动关联收款人/单位相关的信息，报销系统可以对个人，也可以对供应商进行出纳付款，可以生成本院的主要银行付款信息表和其他银行付款信息表，并可以导出付款信息文件，直接导入到网银系统进行付款操作。 （7）实现借款与还款业务，以及报销自动管理冲借款。如果报销人有未归还的借款，在提交报销单时，系统会给予提示，让报销人选择是否需要冲销借款。支持差旅费按照地区及淡旺季标准自动控制、补贴自动计算的业务； （8）支持出国费用预制财政部下发的各国开支标准，自动控制出国费用及计算补贴； #（9）支持费用报销与事前申请的业务关联； #（10）支持公务招待费相关的标准系统自动控制； （11）支持请款后，在系统需要还款的业务流程； （12）支持报销业务相关联的原始票据等附件上传； （13）支持各种维度的费用支出情况查询等。 2.报销审批功能需求： 根据审批流的定义，系统自动将报销单据推送至需要对单据进行审批的用户。有审批权限的用户可以对报销单据进行审批、退回及撤销操作，报销单据可以进入到出纳付款模块进行付款。 支持审批事项首页提醒功能。 3.出纳付款业务： 支持网上报销相关单据审核完成之后，自动传入出纳付款模块，出纳可在系统操作付款确认。 支持系统随时查询已付款和待付款的数据。 4.统计分析需求： 统计分析功能需要对单据中的数据进行多维度的组合与分解，生成汇总报表、明细报表、对比分析报表。系统需要支持多种查询维度，实现按科室查询、按金额查询、按预算项目查询、按单据状态查询等。 | |
| 财务会计 | 需要支持从单一组织到多组织、一套班子多法人的组织形态，满足多组织机构设置、多组织财务核算、多组织财务合并，支撑医院业务发展随需应变，满足医院未来多机构财务会计管理控制要求，用户数不少于20人。 企业建模平台 （1）企业建模平台提供消息管理、参数设置、基础数据、建账、基本档案、模板管理、权限管理、系统维护、审计信息、自定义查询、信息交换、智能客服（机器人应答）等功能。 总账 （1）用户在使用总账系统之前，选择有权限的主体账簿进行二次登录。 （2）凭证管理可以实现凭证显示格式定制、填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询凭证、冲销凭证、凭证整理等功能。 （3）往来核销可以实现核销对象设置、期初未达录入、核销处理、查询统计分析，提供自动红蓝对冲、核销处理的全选全销、核销对象期初余额录入与删除、往来账龄分析功能。 （4）期末处理可以在每个会计期结束时，进行各种费用的分摊、税金的计提、成本的结转、以及损益的结转等，结转完毕后，进行月末结账。月末结转完成期末的各项结转，试算平衡则检查总账数据是否存在错误，结账是对会计期间作结束标志。 （5）账簿查询能提供各种账簿的查询分析功能，包括科目余额表、辅助余额表、三栏总账、三栏明 细账、日记账、日报表、科目汇总表、序时账、多栏账、辅助明细账、辅助分析表，各汇总账簿与明细账簿之间可互相联查，同时各明细账簿可联查到相关的凭证。 （6）现金流量表能提供科目关系设置、业务规则设置、现金流量分析、现金流量查询、现金流量外币查询、现金流量分析表。 （7）提供辅助属性余额表、多主体科目余额表、科目辅助余额表、多维分析表等管理报表。 平行记账 与总账系统联用能实现财务会计和预算会计双重功能，录入凭证时按平行记账规则自动生成预算凭证分录，提高工作效率; 凭证保存时自动按财务、预算口径分别进行借贷平衡检查、自动校验；期末自动处理，转账，试算平衡，结账；账表查询支持科目余额表、科目汇总表、本年盈余与预算结余差异情况表； 可以生成常用凭证模板快速调用，根据设置对平行记账的科目进行检验自动校验现金流量分析结果与现金科目金额是否一致校验财务会计借贷平衡、预算会计借贷平衡； 与报表系统联用可以生成双报告报表，财务报表(4张) 资产负债表、收入费用表、净资产变动表、现金流量表 ，预算会计报表(3张)预算收入支出表、预算结转结余变动表、财政拨款预算收入支出表。 企业报表 支持按需定制报表和任务，提供各类从财务会计系统取数的途径（单元公式、数据 集等），支持报表数据手工录入和取数设置自动计算，能满足上报要求的各种报表进行审核、汇总的服务，提供报表数据的报送管理服务，提供报表任务对报表数据进行自动批量计算，提供查询与统计分析，并支持通过报表数据订阅推送到消息、邮件等满足报表的最终使用。 （1）报表表样提供报表的新建、修改、删除、导入导出等功能；可以格式设计固定表、动态表；对报表进行公式（计算、审核等）设置；关键字及指标提取等功能；可套用模板或升级为模板等。 （2）可对报表任务进行数据录入、计算、导入导出、审核、上报、请求退回、发布、汇总下级等操作。 （3）支持目录的新增、修改、删除等操作；支持模板的新增、修改、删除等操作；支持模板的格式设计；支持模板的导入导出等。 （4）支持任务目录的新增、修改、删除；支持任务的新增、修改、删除；支持权限设置；支持表间审核和舍位平衡公式的设置；支持任务分配；支持批量规则和监控、数据授权等。 （5）支持对报表任务的催报、取消上报、报送情况统计、导出、打印等。 （6）支持对报表数据切换关键字的查询。 （7）支持自由报表分析、报表的数据汇总、业务查询等。 （8）可以进行性能、方案、风格参数设置。 （9）支持对报表代码的维护以及成员的维护。 （10）支持对单位以及单位结构的维护。 （11）可以角色的维护及权限分配等操作。 （12）可以对用户分配、授权等操作。 （13）可以对数据源信息进行维护以及设置默认等。 （14）可以对报表系统运行监控：在线用户监控、报表计算监控、日志、批量计算监控、业务缓存监控、业务线程监控、系统运行监控。 | |
| 数据集成与接口开发服务 | 1、收入接口实现从医院HIS收入及预交金业务数据自动生成总账凭证，以满足财务管理“日清日结”的要求； 2、资产接口实现从HRP资产管理系统折旧计提后数据传递到总账系统生成会计凭证； 3、药品物资接口实现药品物资的入库、出库、调价、领用、移库业务数据自动生成财务凭证； 4、工资接口实现从HRP人力资源系统获取工资数据传递到账务系统生成工资凭证。 5、社保（单位部分）实现从hrp人力资源系统获取工资数据传递到财务系统生成社保（单位部分）自动凭证。 |
三.其他需求或特殊约定
投标价为合同包干价。投标人投标前应充分了解本项目的需求，中标人签订合同和项目实施过程中，不得以需求了解不充分为由，提出任何形式的增加项目费用或索赔要求。
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